Les fiches élèves sont accessibles par les établissements utilisant l’ENT Skolengo même s’ils ne disposent pas du module scolarité. Cependant, les fiches élèves voient leur intérêt et leurs fonctionnalités décuplées lorsqu’elles sont associées au module de Vie Scolaire Skolengo.
Découvrez en vidéo toutes les dernières nouveautés de la fiche élève
Via les fiches élèves, vous aurez accès à :
- une vue d’ensemble de tous les élèves de la classe (« fiches élèves d'une classe »)
- une vue détaillée de chaque élève (« fiche d'un élève »)
Les fiches élèves d'une classe
La vision d’ensemble de tous les élèves d’une classe offre, parmi d’autres fonctionnalités, la possibilité de télécharger les fiches des élèves que vous sélectionnerez pour pouvoir les imprimer.
Un trombinoscope
Les personnels d'établissement et les membres de l'équipe pédagogique peuvent télécharger le trombinoscope et l’imprimer si besoin.
Comment créer un trombinoscope en 2 étapes ? => Voir le tuto
Téléchargement du PDF du trombinoscope
Envoi de SMS aux responsables légaux depuis la fiche de l'élève
Envoi de SMS aux responsables légaux
La fiche d'un élève
Véritable fiche d’identité et d’informations de l’élève, la fiche élève offre des accès directs aux informations essentielles et aux boutons d’actions nécessaires pour gérer les évènements de la vie scolaire avec efficience et fluidité.Des Informations générales sur l’élève
- Informations complètes sur l’élève : nom, prénom, classe, âge, date de naissance (données récupérées automatiquement via l’AAF, siècle ou SAPIA), photo, professeur principal, groupe d’appartenance, régime, modalités d’accompagnement.
- Coordonnées des responsables légaux, et possibilité de les contacter directement (par messagerie ou SMS*)
- informations sur l’AESH ou le tuteur pédagogique attaché à l’élève
Possibilité d‘associer, en 1 clic sur la fiche, l’AESH ou le tuteur pédagogique de l’élève et possibilité pour le CPE ou l’enseignant de les contacter directement
Fonctionnalités disponibles pour les CPE, les professeurs et les chefs d’établissement
Présentation d'une fiche élève
Les actions réalisables par le chef d'établissement et adjoint et professeurs principaux depuis la fiche de l'élève
Les actions réalisables par le CPE depuis la fiche de l'élève
Des boutons d’actions directs pour vous simplifier la vie
Plusieurs actions sont réalisables directement depuis la fiche de l'élève
- Donner une punition, ajouter une observation, télécharger la fiche (avec ou sans les informations des responsables légaux) => chefs d'établissement et professeurs principaux,
- Donner une sanction => chef d'établissement uniquement,
- Signaler une absence, un retard ou un départ, ajouter une dispense => CPE
- Contacter les parents d’élève, soit sur sa boîte email personnelle, soit par SMS, pour l’informer par exemple d’une absence. => CPE ou CE
*À noter que l’envoi de SMS n’est possible que si l’établissement dispose d’un crédit de SMS. Pour commander des SMS, cliquez ici
Des accès directs aux informations de scolarité de l’élève
Accès à l’emploi du temps de l’élève sur lequel est superposé le suivi de son assiduité (absences, punitions, dispenses, retards, départs et observations), pour :- Une vérification rapide, sur une vue calendaire, de son assiduité et accéder à ses dossiers d’absence, de retard, de dispense, de punition…
- Ajouter directement une observation, une absence, un retard, un départ ou une retenue.
Ce planning s’alimente automatiquement avec les données des autres services de scolarité.
Via l'onglet "résultats" consultez tous les relevés de notes et de compétences et les bulletins scolaires par période et l'historique des années précédentes. L'onglet communication vous permet quant à lui de retrouver l'historique de tous les SMS envoyés au cours de l'année aux parents des élèves.
Fonctionnalité disponible pour le CPE et son équipe
Onglet Emploi du temps sur la fiche d'un élève
Onglet Scolarité sur la fiche d'un élève
- L’ensemble des évènements de vie scolaire de l’élève (absences, retards, punitions, dispenses et observations), sur un trimestre ou sur l’année complète,
- Les dossiers de chaque événement pour connaître leur motif et savoir s’ils sont justifiés,
- Les différentes matières dans lequel l’élève est absent ou en retard, les motifs d'absence, de retard, de sanction et d’observation les plus courants et leur nombre.
- Tous les évènements de vie scolaire sont répartis selon le jour de la semaine pendant une période donnée, permettant d’identifier les cas d’absentéisme perlé
- Une vue globale des SMS envoyés sur la période sélectionnée.
Fonctionnalité disponible pour le CPE
Les Commentaires, un outil puissant pour partager des informations cruciales avec votre établissement
Cet onglet permet de saisir des informations importantes concernant un élève et de les rendre disponibles aux enseignants, CPE ou tout autre personnel de l'établissement (paramètre définit par le chef d'établissement).Pour plus de lisibilités, les commentaires saisies sont classés en quatre catégories :
- Santé
- Pédagogie
- Famille
- Éducation
Un outil essentiel pour le suivi des élèves et la vie au sein de l'établissement !
Visible par le chef d'établissement, modulable par la suite
Pour gérer les dossiers d’absence, je m’appuie sur le tableau de bord d’assiduité. Je me sers également de la fiche élève qui propose de nombreux filtres intéressants pour suivre l’assiduité des élèves comme le niveau, la classe, la matière, l’enseignant, le jour de l’appel, etc. Savoir si les absences ont toujours lieu le même jour ou pour le même cours constitue une source d’informations importante pour suivre et analyser les absences d’un élève.
Sandrine Ducreux, CPE au collège Michel de Montaigne (42) => Lire le témoignage
Les tutos vidéo
Vous êtes intéressé/ées par le module vie scolaire ?
