Le module scolarité de Skolengo a la particularité d’offrir un outil très utile, qui deviendra vite indispensable au CPE, au chef d’établissement et aux enseignants : il s’agit des fiches élèves.

Les fiches élèves sont accessibles par les établissements utilisant l’ENT Skolengo même s’ils ne disposent pas du module scolarité. Cependant, les fiches élèves voient leur intérêt et leurs fonctionnalités décuplées lorsqu’elles sont associées au module de Vie Scolaire Skolengo.

 

Découvrez en vidéo toutes les dernières nouveautés de la fiche élève

 
Fiche élève
Fiche élève
Détail d'une fiche élève depuis la vue d'ensemble de tous les élèves
Les fiches élèves permettent de rassembler à un même et seul endroit toutes les informations relatives à un élève, et de les mettre à disposition du CPE, des enseignants et du chef d’établissement, pour assurer un suivi d’assiduité et de scolarité efficace des élèves. Elle propose également des fonctionnalités pour communiquer rapidement avec les parents.

Via les fiches élèves, vous aurez accès à :
  • une vue d’ensemble de tous les élèves de la classe (« fiches élèves d'une classe »)
  • une vue détaillée de chaque élève (« fiche d'un élève »)
 

 

Les fiches élèves d'une classe

La vision d’ensemble de tous les élèves d’une classe offre, parmi d’autres fonctionnalités, la possibilité de télécharger les fiches des élèves que vous sélectionnerez pour pouvoir les imprimer.

Un trombinoscope

Importez en 1 clic toutes les photos des élèves d’une classe, d’un groupe ou uniquement ceux que vous aurez sélectionnés. La photo de chaque élève apparaitra alors sur sa fiche.
Les personnels d'établissement et les membres de l'équipe pédagogique peuvent télécharger le trombinoscope et l’imprimer si besoin.

Comment créer un trombinoscope en 2 étapes ? => Voir le tuto
trombinoscope classe élèves
trombinoscope classe élèves

Téléchargement du PDF du trombinoscope

SMS resp
SMS resp

Envoi de SMS aux responsables légaux depuis la fiche de l'élève


Envoi de SMS aux responsables légaux

Le CPE, le chef d’établissement et son adjoint, (et toute autre personne ayant les droits), peuvent envoyer des SMS* aux parents de plusieurs élèves à la fois, depuis les fiches élèves d'une classe. Il suffit de sélectionner les élèves concernés, ou toute la classe, selon le besoin. Si tous les parents d’élèves n'ont pas renseigné leur numéro de téléphone ou accepté de recevoir des SMS, le message leur sera automatiquement relayé via la messagerie de l’ENT.
*À noter que l’envoi de SMS n’est possible que si l’établissement dispose d’un crédit de SMS. Pour commander des SMS, cliquez ici

La fiche d'un élève

Véritable fiche d’identité et d’informations de l’élève, la fiche élève offre des accès directs aux informations essentielles et aux boutons d’actions nécessaires pour gérer les évènements de la vie scolaire avec efficience et fluidité.

Des Informations générales sur l’élève

  • Informations complètes sur l’élève : nom, prénom, classe, âge, date de naissance (données récupérées automatiquement via l’AAF, siècle ou SAPIA), photo, professeur principal, groupe d’appartenance, régime, modalités d’accompagnement.
  • Coordonnées des responsables légaux, et possibilité de les contacter directement (par messagerie ou SMS*)
  • informations sur l’AESH ou le tuteur pédagogique attaché à l’élève
    Possibilité d‘associer, en 1 clic sur la fiche, l’AESH ou le tuteur pédagogique de l’élève et possibilité pour le CPE ou l’enseignant de les contacter directement
Comment déclarer un AESH sur Skolengo ? => Voir le tuto
Fonctionnalités disponibles pour les CPE, les professeurs et les chefs d’établissement

diche élève
diche élève

Présentation d'une fiche élève

action par CE
action par CE

Les actions réalisables par le chef d'établissement et adjoint et professeurs principaux depuis la fiche de l'élève

CPE actions fiches
CPE actions fiches

Les actions réalisables par le CPE depuis la fiche de l'élève

Des boutons d’actions directs pour vous simplifier la vie 


Plusieurs actions sont réalisables directement depuis la fiche de l'élève

  • Donner une punition, ajouter une observation, télécharger la fiche (avec ou sans les informations des responsables légaux) => chefs d'établissement et professeurs principaux,
  • Donner une sanction => chef d'établissement uniquement,
  • Signaler une absence, un retard ou un départ, ajouter une dispense => CPE
  • Contacter les parents d’élève, soit sur sa boîte email personnelle, soit par SMS, pour l’informer par exemple d’une absence. => CPE ou CE

*À noter que l’envoi de SMS n’est possible que si l’établissement dispose d’un crédit de SMS. Pour commander des SMS, cliquez ici

Des accès directs aux informations de scolarité de l’élève

Accès à l’emploi du temps de l’élève sur lequel est superposé le suivi de son assiduité (absences, punitions, dispenses, retards, départs et observations), pour :
  • Une vérification rapide, sur une vue calendaire, de son assiduité et accéder à ses dossiers d’absence, de retard, de dispense, de punition…
  • Ajouter directement une observation, une absence, un retard, un départ ou une retenue.

Ce planning s’alimente automatiquement avec les données des autres services de scolarité.

Via l'onglet "résultats" consultez tous les relevés de notes et de compétences et les bulletins scolaires par période et l'historique des années précédentes. L'onglet communication vous permet quant à lui de retrouver l'historique de tous les SMS envoyés au cours de l'année aux parents des élèves.

Fonctionnalité disponible pour le CPE et son équipe

EMP
EMP

Onglet Emploi du temps sur la fiche d'un élève
VS
VS

Onglet Scolarité sur la fiche d'un élève
Vue récapitulative complète de la scolarité de l'élève présentant :
  • L’ensemble des évènements de vie scolaire de l’élève (absences, retards, punitions, dispenses et observations), sur un trimestre ou sur l’année complète,
  • Les dossiers de chaque événement pour connaître leur motif et savoir s’ils sont justifiés,
  • Les différentes matières dans lequel l’élève est absent ou en retard, les motifs d'absence, de retard, de sanction et d’observation les plus courants et leur nombre.
  • Tous les évènements de vie scolaire sont répartis selon le jour de la semaine pendant une période donnée, permettant d’identifier les cas d’absentéisme perlé
  • Une vue globale des SMS envoyés sur la période sélectionnée.

Fonctionnalité disponible pour le CPE

Les Commentaires, un outil puissant pour partager des informations cruciales avec votre établissement

Cet onglet permet de saisir des informations importantes concernant un élève et de les rendre disponibles aux enseignants, CPE ou tout autre personnel de l'établissement (paramètre définit par le chef d'établissement).
Pour plus de lisibilités, les commentaires saisies sont classés en quatre catégories :
  • Santé
  • Pédagogie
  • Famille
  • Éducation

Un outil essentiel pour le suivi des élèves et la vie au sein de l'établissement !

commentaires
commentaires

Visible par le chef d'établissement, modulable par la suite

Pour gérer les dossiers d’absence, je m’appuie sur le tableau de bord d’assiduité. Je me sers également de la fiche élève qui propose de nombreux filtres intéressants pour suivre l’assiduité des élèves comme le niveau, la classe, la matière, l’enseignant, le jour de l’appel, etc. Savoir si les absences ont toujours lieu le même jour ou pour le même cours constitue une source d’informations importante pour suivre et analyser les absences d’un élève.

Sandrine Ducreux, CPE au collège Michel de Montaigne (42) => Lire le témoignage

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