Las escuelas que utilizan ENT Skolengo pueden acceder a los expedientes de los alumnos aunque no dispongan del módulo de escolarización. Sin embargo, el interés y las funcionalidades de los expedientes de alumnos se multiplican por diez cuando se combinan con el módulo Vida Escolar de Skolengo.
Vea un vídeo para descubrir todas las novedades de la ficha del alumno
A través de los expedientes de los alumnos, tendrá acceso a :
- una visión general de todos los alumnos de la clase (" fichas de clase ")
- una vista detallada de cada alumno (" ficha del alumno ")
Expedientes de alumnos para una clase
La vista general de todos los alumnos de una clase ofrece, entre otras funciones, la posibilidad de descargar las fichas de los alumnos que seleccione para poder imprimirlas.
Trombinoscopio
El personal del centro y los miembros del equipo docente pueden descargar la galería de fotos e imprimirla en caso necesario.
¿Cómo crear un trombinoscopio en 2 pasos?=> Ver el tutorial
Descargar la versión PDF del trombinoscopio
Envío de mensajes de texto a los tutores legales desde el expediente del alumno
Envío de mensajes de texto a los tutores
Expediente de un alumno
Verdadero documento de identidad e información del alumno, el expediente del alumno permite acceder directamente a la información esencial y a los botones de acción necesarios para gestionar la vida escolar con eficacia y sin problemas.Información general sobre el alumno
- Datos completos del alumno Apellidos, nombre, clase, edad, fecha de nacimiento (datos recuperados automáticamente a través de AAF, siècle o SAPIA), foto, profesor principal, grupo, régimen alimenticio, modalidades de apoyo.
- Datos de los tutores legalesDatos de contacto de los tutores legales, con la posibilidad de contactar directamente con ellos (por mensaje o SMS*)
- información sobre el AESH o tutor educativo asignado al alumno
El AESH o tutor pedagógico del alumno puede asociarse con 1 clic en el formulario, y el CPE o el profesor pueden ponerse en contacto directamente con ellos.
Funciones disponibles para CPE, profesores y directores de centros escolares
Presentación de una ficha de estudiante
Medidas que pueden tomar el director, el subdirector y los profesores principales a partir de la ficha del alumno
Acciones que puede emprender el CPE a partir del expediente del alumno
Botones de acción directa para facilitarle la vida
Se pueden llevar a cabo una serie de acciones directamente desde el expediente del alumno
- Poner una sanción, añadir una observación, descargar el formulario (con o sin los datos de los tutores legales) => directores y jefes de estudios,
- Emitir una sanción => sólo director,
- Comunicar una ausencia, un retraso o una salida, añadir una dispensa => CPE
- Ponerse en contacto con los padres del alumno, por correo electrónico personal o por SMS, para informarles de una ausencia, por ejemplo. => CPE o CE
*ÀTenga en cuenta que los mensajes SMS sólo pueden enviarse si el establecimiento dispone de crédito SMS. Para solicitar SMS, haga clic aquí
Acceso directo a la información de los estudiantes
Acceso al horario del alumno, superpuesto a un registro de su historial de asistencia (ausencias, sanciones, exenciones, retrasos, salidas y observaciones), para :- Una comprobación rápida, en una vista de calendario, de su asistencia y acceso a sus registros de ausencias, retrasos, dispensas y castigos, etc.
- Añada directamente una observación, una ausencia, un retraso, una salida o un castigo.
Este horario se actualiza automáticamente con los datos de otros departamentos de la escuela.
A través de la pestaña "resultados", puede consultar todas las transcripciones de notas y aptitudes y los informes escolares por periodo, así como el historial de los años anteriores. La pestaña "comunicación" le ofrece un historial de todos los mensajes de texto enviados a los padres de los alumnos a lo largo del año.
Funcionalidad disponible para el CPE y su equipo
Ficha Horario en el expediente de un alumno
Ficha de escolarización en el expediente de un alumno
- Todos los acontecimientos relacionados con la vida escolar del alumno (ausencias, retrasos, castigos, dispensas y observaciones), durante un trimestre o todo el año,
- Registros de cada suceso para averiguar por qué ocurrió y si estaba justificado,
- Las diferentes asignaturas en las que el alumno se ausenta o llega tarde, los motivos más comunes de ausencia, retraso, sanción y observación y su número.
- Todos los acontecimientos de la vida escolar se desglosan por día de la semana durante un periodo determinado, lo que permite identificar los casos de absentismo.
- Un resumen de los mensajes SMS enviados durante el periodo seleccionado.
Función disponible para CPE
Comentarios, una poderosa herramienta para compartir información crucial con su centro de enseñanza
Utilice esta pestaña para introducir información importante sobre un alumno y ponerla a disposición de los profesores, los CPE o cualquier otro miembro del personal del centro (según defina el director).Para mayor claridad, los comentarios introducidos se clasifican en cuatro categorías:
- Salud
- Educación
- Familia
- Educación
Una herramienta esencial para el seguimiento de los alumnos y la vida escolar.
Visible para el director, puede modificarse posteriormente
Para gestionar los registros de ausencias, utilizo el panel de control de asistencia. También utilizo el registro de alumnos, que ofrece una serie de filtros útiles para controlar la asistencia de los alumnos, como el nivel, la clase, la asignatura, el profesor, el día de llamada, etc. Saber si las ausencias se producen siempre el mismo día o para la misma lección es una fuente de información importante para controlar la asistencia. Saber si las ausencias se producen siempre el mismo día o para la misma lección es una fuente de información importante para el seguimiento y el análisis de las ausencias de un alumno.
Sandrine Ducreux, CPE en el instituto Michel de Montaigne (42)=> Leer el testimonio
Tutoriales en vídeo
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