Témoignage : Comment je gère les absences avec le logiciel vie scolaire de Skolengo ?

[Témoignage]

Publié le 15 novembre 2022 - Modifié le 18 novembre 2022

Sandrine Ducreux, CPE au collège Michel de Montaigne (42), nous livre son retour d’expérience sur son utilisation au quotidien du logiciel de gestion de vie scolaire de Skolengo. Découvrez comment cet outil lui permet d’assurer un suivi efficace de l’assiduité des élèves.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Vie scolaire que vous utilisez le plus ? Comment facilitent-elles votre travail au quotidien ?

J’utilise essentiellement le tableau de bord de scolarité, les fiches élèves et le tableau de bord assiduité du logiciel de vie scolaire. Ce sont des outils indispensables pour suivre l’assiduité des élèves au quotidien mais aussi au fil de l’année. Ils constituent des supports très utiles lors des conseils de classe.

Le collège étant responsable des élèves depuis leur entrée dans l’établissement jusqu’à la fin des cours, ces fonctionnalités me facilitent la gestion et le suivi des appels et des dossiers d’absence.
témoignage de sandrine ducreux, CPE
témoignage de sandrine ducreux, CPE
Vue CPE du tableau de bord de scolarité
 
Au quotidien, le tableau de bord de scolarité me permet de bénéficier d’une vue globale des absences des élèves. Pour gérer les dossiers d’absence, je m’appuie sur le tableau de bord d’assiduité. Les alertes décrochage me permettent de visualiser en un coup d’œil si un élève a été absent au moins 4 demi-journées sans justification pendant le mois. Ainsi, je peux prendre les mesures nécessaires pour ces élèves au plus vite. Je me sers également de la fiche élève qui propose de nombreux filtres intéressants pour suivre l’assiduité des élèves comme le niveau, la classe, la matière, l’enseignant, le jour de l’appel, etc. Savoir si les absences ont toujours lieu le même jour ou pour le même cours constitue une source d’informations importante pour suivre et analyser les absences d’un élève. Les filtres par matière et par jour n’existaient pas dans l’outil que j’utilisais précédemment. Ce sont des éléments qui peuvent m’aider à comprendre les raisons d’absences répétées comme, par exemple, des absences régulières sur la même matière.


scolarité-fiche élève Skolengo
scolarité-fiche élève Skolengo

Informations  détaillées sur l'assiduité de l'élève sur la fiche de l'élève
 
Vue pendant le conseil de classe de la synthèse de l'assiduité de l'élève pendant les deux premiers trimestres 
Au moment des conseils de classe, le module vie scolaire me livre un tableau très complet sur le suivi d’assiduité d’un élève sur une période. Je retrouve toutes les informations sur l'élève : ses absences, retards ou dispenses par matière, dates et durées des absences/retards/dispenses, ses enseignants, ainsi que l’état de son dossier d’assiduité (absences ou retards justifiés ou non). Ce récapitulatif complet de données fourni par le logiciel scolaire est très fonctionnel pour les conseils de classe. Ainsi, il aide à comprendre la situation d’un élève et permet de réagir rapidement et efficacement si ce dernier est en difficulté.

Communiquez-vous avec les parents via le service SMS ?

C’est un service que nous utilisons régulièrement. Au quotidien, l’envoi de SMS apporte un réel gain de temps à nos équipes de vie scolaire et permet de réaliser des économies à l’établissement. Tous les parents ont, aujourd’hui, un téléphone. L’envoi de messages par SMS garantit que les informations soient bien transmises aux parents à la différence d’un mail sur la messagerie de l’ENT, qui ne sera pas forcément lu.

Notre collège utilise principalement l’envoi de SMS avec le logiciel vie scolaire pour avertir les parents de l’absence d’un professeur mais aussi pour prévenir d’événements imprévus. Ainsi, l’information est donnée en temps réel afin que les parents puissent s’organiser au plus vite.

>> En savoir plus sur l'envoi de SMS depuis Skolengo
Envoi de SMS aux responsables légaux depuis le tableau de bord de scolarité
 

Comment s’est passée votre prise en main du logiciel vie scolaire Skolengo ?

La prise en main de l’outil s’est faite progressivement du fait des nombreuses fonctionnalités proposées. C’est un outil différent de celui que j’avais l’habitude d’utiliser dans mon précédent établissement. Je n’ai pas fait la démarche de rechercher un accompagnement auprès de l’assistance de Skolengo ou de consulter l’aide en ligne. J’ai été accompagnée par le principal, qui connaissait déjà ce logiciel de vie scolaire, pour découvrir les fonctionnalités. C’est seulement lors de la réception d’une newsletter Skolengo, que j’ai découvert l’existence de Skolengo Academy, l’aide en ligne de Skolengo. J’ai été séduite notamment par les tutoriels vidéo qui donnent une explication très claire sur le fonctionnement des outils de vie scolaire. D’ailleurs, j’ai directement transmis cette newsletter aux nouveaux surveillants afin qu’ils s’appuient sur les nombreux outils de l’aide en ligne pour apprendre à se servir des différents services.

Si j’avais découvert plus en amont tous les supports d’aide à ma disposition sur Skolengo Academy, j’aurais pris plus facilement et rapidement en main ce logiciel de gestion de la vie scolaire. Cela aurait été plus simple et plus rapide.
 
Vous êtes intéressé.ée par le logiciel de vie Scolaire ?