Que vous soyez chef-fe d’établissement, CPE ou enseignant-e, il s’avère parfois essentiel de pouvoir contacter les parents rapidement. Avec les SMS, l’envoi d’information se fait facilement et instantanément.
1. Assurer la diffusion rapide de l’information via le smartphone
Aujourd'hui, la majorité des parents disposent d'un téléphone portable. Monsieur Florent Hassler, Principal d’un collège (Projet ENT CyberCollège) dans le département de la Loire, nous le confirme :
Il y a des parents qui n’ont pas internet à la maison, mais qui ont toujours leur téléphone à portée de main.
2. Signaler un événement ponctuel
L’envoi de SMS permet à l’établissement d’avertir les parents d’un événement ponctuel comme :
- l’absence d’un enseignant,
- le retard d'un élève en cours,
- une sanction reçue,
- les dates et les horaires du conseil de classe,
- la prochaine réunion parents-professeurs, etc.
3. Alerter les parents en cas d’urgence
En cas d’urgence ou d’imprévu, l’outil est efficace pour prévenir immédiatement la famille, par exemple :
- que son enfant s’est blessé pendant la récréation et de la nécessité de venir le chercher,
- d’une alerte intempérie qui empêche le car de circuler,
- d’un préavis de grève du corps enseignant ou du personnel de cantine,
- de l’impossibilité de servir des repas chauds à la cantine, etc.
4. Communiquer sur les projets et la vie de l’établissement
Les parents peuvent également être informés de la vie de l’établissement via les SMS. L’établissement a la possibilité de :
- leur communiquer tous les éléments concernant la prochaine sortie scolaire,
- de leur rappeler les jours de piscine de leur enfant,
- de leur demander en début d’année de consulter le règlement intérieur, etc.
Le SMS est aujourd’hui le meilleur mode de contact instantané, il est devenu incontournable pour communiquer efficacement avec les familles.
Comment envoyer des SMS depuis votre ENT ?
Avec la fonctionnalité SMS disponible dans les espaces numériques utilisant Skolengo, vous gagnez en efficacité : plus de perte de temps à essayer de joindre les parents par téléphone ou par courrier. L'envoi de SMS est un gain de temps et d'argent pour l'établissement.
Le chef-fe d'établissement, le CPE et les enseignant-e-s (selon les droits définis dans l’ENT) peuvent envoyer des SMS aux responsables légaux en 1 clic depuis la fiche élève et la fiche classe ou depuis le tableau de bord de vie scolaire pour les établissements utilisant le module Vie scolaire de Skolengo.
Vous pouvez commander des packs de SMS directement depuis votre ENT via le menu « administration > SMS ». Les SMS sont crédités dans un délai de 24h après réception de la commande.
Astuce : les parents ne peuvent pas répondre aux SMS que l’établissement leur envoie. Il est néanmoins possible d’indiquer dans le SMS envoyé le numéro de téléphone de l’établissement. Ainsi, les responsables légaux n’auront plus qu’à cliquer sur le numéro directement dans le SMS reçu pour rappeler facilement l’établissement.
Exemple : Votre enfant Yann LEBAS ne s’est pas présenté au collège ce matin. Merci de rappeler l’établissement au 02.34.56.78.XX pour justifier son absence.
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