Valorisez et gérez facilement vos activités extra-scolaires avec Skolengo
« Le suivi des inscriptions avec le tableau de bord apporte un vrai gain de temps. Il suffit d’un clic pour diffuser notre décision aux parents et suivre les statistiques tout au long de la campagne d’inscription. »
S. CHAUVET - Responsable de la comptabilité - Lycée Français Vincent-Van-Gogh, Groupe St Louis Crest
Un catalogue en ligne pour mettre en valeur vos activités
Proposez un espace clair et centralisé pour gérer vos activités périscolaires et extrascolaires. Offrez aux familles une inscription simple, transparente et rapide, tout en allégeant la charge administrative de vos équipes.
- Catalogue valorisé : mettez en ligne vos activités avec les places disponibles en temps réel
- Inscriptions simplifiées : proposez un parcours fluide et accessible aux familles
- Gestion optimisée : suivez les effectifs et ajustez facilement l’organisation des activités
Une inscription et un paiement simplifiés pour les familles
- Inscription rapide : en quelques clics, les familles réservent et valident les activités en ligne
- Paiement sécurisé : proposez des règlements adaptés (en une ou plusieurs fois) via une plateforme fiable
- Suivi clair : mettez à disposition un espace dédié pour consulter transactions, inscriptions et informations pratiques
Un suivi efficace des activités pour l’établissement
- Suivi en temps réel : visualisez le taux de remplissage et adaptez l’organisation en conséquence
- Gestion simplifiée : administrez plannings et séances en quelques clics
- Organisation fluide : éditez instantanément les listes d’inscrits pour un suivi sans imprévus
Un outil d’évaluation intégré à la suite tout-en-un Skolengo
- Facturation
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- Moyens de paiement
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- Inscriptions
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- Suivi financier
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activité extra scolaire - Restauration
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gestion de la restauration
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Les questions les plus fréquemment posées
- Pourquoi choisir Skolengo pour gérer les activités extrascolaires de votre établissement ?
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Parce que Skolengo vous permet de piloter facilement vos activités périscolaires et extrascolaires, de l’inscription en ligne au suivi des participations, jusqu’à la facturation.
Vous centralisez tout dans un seul outil connecté à votre outil de gestion scolaire, et vous offrez aux familles une expérience simple et transparente.
Contrairement à une gestion manuelle ou sur plusieurs logiciels, le module est intégré à Skolengo et interopérable avec vos autres modules (Administratif, Finance, …). - Comment bénéficier du module Activités Skolengo ?
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- Étape 01 : Demander une démonstration
Un expert métier vous présente en direct le module Administratif, répond à vos questions et vous montre comment il s’adapte à vos besoins.
- Étape 02 : Activation de votre environnement
Vous accédez rapidement à votre espace Skolengo via un simple navigateur, sans installation technique.
- Étape 03 : Initialisation des données
Nos équipes vous accompagnent pour intégrer vos données existantes (élèves, responsables légaux, options, régimes, transports, etc.), tout en limitant les ressaisies grâce aux interfaces avec les outils de l’Éducation nationale.
- Étape 04 : Formation et prise en main rapide
Grâce à une interface claire et intuitive, la formation est rapide et adaptée aux différents profils (secrétariat, vie scolaire, direction). Vos équipes deviennent opérationnelles en quelques heures.
- En quoi le module Activités simplifie-t-il le travail des équipes ?
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Avec Skolengo, vous pouvez :
- publier le catalogue d’activités et gérer les inscriptions en ligne,
- suivre en temps réel le taux de remplissage et les listes de participants,
- adapter facilement les plannings si besoin,
- générer automatiquement les documents et exports nécessaires,
- connecter la facturation directement avec le module Finance.
Tout est centralisé et automatisé pour réduire les tâches répétitives.
- Comment les familles inscrivent-elles leurs enfants aux activités ?
- Les parents se connectent à leur espace Skolengo pour consulter le catalogue des activités disponibles et inscrire leurs enfants en ligne.
Ils peuvent suivre leurs inscriptions et, si besoin, payer directement via le portail famille ou l’application mobile. - Peut-on suivre la participation et éditer des listes en temps réel ?
- Oui. Le module permet de visualiser instantanément le nombre d’inscrits, de gérer les listes de présence et d’exporter les données (Excel, PDF, etc.) pour un suivi précis et réactif.
- Le module de Gestion des activités extrascolaires est-il relié aux autres services Skolengo ?
- Tout à fait. Il fonctionne en lien direct avec le module Finance (pour la facturation et les paiements en ligne) et le module Administratif (pour la gestion des dossiers élèves).
Vous évitez les doublons et bénéficiez d’une gestion fluide et cohérente sur l’ensemble de Skolengo.