Effectuez et suivez toutes vos opérations financières rapidement et efficacement
Une gestion complète et dématérialisée de tous les modes de facturation pratiqués dans les établissements, pour un pilotage simplifié et sans contraintes techniques.
Simplifiez et optimisez votre facturation scolaire
Automatisez vos processus de facturation et réduisez la charge administrative. Personnalisez vos factures selon les profils élèves et assurez une gestion fiable, fluide et sécurisée.
Envoi automatisé : transmettez les factures en ligne via un portail sécurisé
Facturation sur mesure : adaptez les montants par élève, classe ou MEF et intégrez bourses et remises
Conformité garantie : gérez facilement les différents taux de TVA et assurez une comptabilité sans erreur
Offrez aux familles des solutions de paiement simples et adaptées. Centralisez le suivi des encaissements et optimisez le recouvrement pour réduire les risques financiers.
Paiement flexible : proposez le règlement en ligne, par prélèvement automatique ou encaissement manuel
Suivi simplifié : mettez en place des échéanciers et suivez chaque dossier en temps réel
Recouvrement optimisé : automatisez les relances et sécurisez les encaissements pour limiter les impayés
Améliorez l’analyse et le suivi de votre facturation
Disposez d’une vision claire et structurée de vos encaissements pour piloter efficacement la gestion financière de votre établissement. Anticipez vos besoins et optimisez vos processus comptables grâce à des outils fiables et intuitifs.
Suivi instantané : visualisez en un coup d’œil les montants facturés, dus et les paiements enregistrés
Analyse approfondie : segmentez vos données avec des filtres avancés pour générer des listes adaptées
Pilotage optimisé : appuyez-vous sur des prévisions financières fiables pour anticiper et sécuriser votre trésorerie
Centralisez la gestion des paiements avec le portail famille
Offrez aux familles un point d’accès unique pour consulter leurs factures, échéances et relevés de compte, tout en simplifiant le suivi des paiements pour votre établissement.
Accès simplifié : regroupez toutes les informations financières sur un portail unique
Transparence totale : permettez aux familles de suivre leurs paiements, factures et échéances en toute autonomie
Charge réduite : diminuez les sollicitations de votre service comptable grâce à l’historique des transactions consultable à tout moment
Pourquoi choisir Skolengo pour gérer la finance de votre établissement ?
Parce que Skolengo automatise et simplifie la facturation, l’encaissement et le suivi des paiements. Vous gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et offrez aux familles une expérience fluide et moderne.
Contrairement à d’autres solutions isolées, le module Finance est directement intégré à l’ENT Skolengo et interopérable avec vos outils comptables (Sage, Charlemagne, Agate, Proginov, etc.).
Résultat : une gestion financière fiable, centralisée et sans ressaisie inutile.
Comment bénéficier du module Finance Skolengo ?
Étape 01 : Programmer une démonstration avec un expert Skolengo
Découvrez le module Finance en conditions réelles. Lors d’un rendez-vous en ligne, un expert répond à vos questions et vous montre les fonctionnalités clés.
Étape 02 : Activation rapide de votre environnement
Une fois la démonstration validée, vous accédez à votre espace Skolengo via un simple navigateur, sans installation technique.
Étape 03 : Initialisation des données financières
Nos équipes vous accompagnent pour paramétrer vos tarifs (cantine, activités, voyages, etc.), intégrer vos données existantes et automatiser vos processus financiers.
Étape 04 : Formation et prise en main immédiate
Grâce à une interface claire et intuitive, vos équipes (secrétariat, intendance, direction) deviennent opérationnelles en quelques heures seulement.
En quoi le module Finance simplifie-t-il le travail des équipes administratives ?
Le module Finance permet :
d’automatiser la facturation avec prise en compte des bourses, remises et TVA,
d’envoyer des factures personnalisées et conformes en quelques clics,
de suivre les encaissements et gérer les échéanciers,
Vos équipes gagnent du temps, sécurisent leurs procédures et bénéficient d’une traçabilité complète.
Comment les familles règlent-elles leurs factures ?
Les familles disposent d’un portail en ligne pour consulter leurs factures, suivre les échéances et payer directement, en toute sécurité.
Elles peuvent aussi utiliser l’application mobile Skolengo pour effectuer leurs paiements à tout moment.
Le module Finance s’intègre-t-il avec les autres outils ?
Absolument. Il est relié à la base administrative Skolengo et interopérable avec vos logiciels comptables.
Il fonctionne également en lien avec les modules Restauration et Activités pour une facturation et sans doublons.
