Pilotez votre établissement partout, à tout moment, sans installation
Offrez aux familles une inscription 100 % dématérialisée : plus de documents perdus, des informations toujours accessibles et une traçabilité garantie.
« Le suivi des inscriptions avec le tableau de bord apporte un vrai gain de temps. Il suffit d’un clic pour diffuser notre décision aux parents et suivre les statistiques tout au long de la campagne d’inscription. »
E.Segaud - Référente numérique - Lycée Français Vincent-Van-Gogh, La Haye
admin
Fini les pertes de documents grâce à des inscriptions 100 % dématérialisées
Transformez vos campagnes d’inscriptions et de réinscriptions en un processus simple, rapide et entièrement digitalisé. Offrez aux familles une expérience moderne et sécurisée tout en réduisant la charge administrative de vos équipes.
Expérience fluide : formulaires personnalisés, dépôt de documents, paiement en ligne et signature électronique
Gestion optimisée : synchronisation automatique des données entre vos services administratifs, financiers et pédagogiques
Suivi simplifié : consultation de l’historique des communications et relance des responsables légaux en attente de validation
Un référentiel de comptes unique pour des données fiables et toujours à jour
Centralisez toutes vos informations administratives et pédagogiques dans une base unique et sécurisée. Accédez rapidement aux données élèves et responsables légaux, gérez les contacts, documents, scolarité, options ou transports, le tout de manière fluide et sans risque d’erreur.
Données cohérentes : une base unique synchronisée avec l’ensemble de vos services
Gain d’efficacité : exportez vos listes ou statistiques (Excel, PDF) et éditez vos documents administratifs en quelques clics
Suivi transparent : bénéficiez d’une traçabilité complète et sécurisée grâce à l’historique des modifications
Un accès instantané et centralisé
aux données élèves et familles
Retrouvez en un seul espace toutes les informations essentielles des élèves et de leurs responsables légaux. Suivez chaque parcours scolaire de l’inscription jusqu’au départ et gagnez en efficacité au quotidien.
Accès simplifié : consultez en un clic les dossiers administratifs, financiers ou scolaires
Traçabilité optimale : gardez l’historique complet des modifications pour une gestion sécurisée
Vision globale : bénéficiez d’un suivi clair du parcours et des communications avec les familles
Pourquoi choisir Skolengo pour gérer l’administratif de votre établissement ?
Parce que Skolengo centralise toutes les données administratives des élèves et de leurs responsables légaux dans une base unique et toujours à jour.
Vous simplifiez vos démarches quotidiennes : inscriptions, gestion des options, édition de documents officiels… tout est regroupé en un seul outil.
Contrairement aux solutions fragmentées, le module Administratif est intégré nativement à l’ENT Skolengo et interopérable avec vos applications habituelles (SIECLE, ONDE, etc.).
Résultat : moins de ressaisies, moins de papier, et plus de temps pour accompagner vos élèves et leurs familles.
Comment bénéficier du module Administratif Skolengo ?
Étape 01 : Demander une démonstration
Un expert métier vous présente en direct le module Administratif, répond à vos questions et vous montre comment il s’adapte à vos besoins.
Étape 02 : Activation de votre environnement
Vous accédez rapidement à votre espace Skolengo via un simple navigateur, sans installation technique.
Étape 03 : Initialisation des données
Nos équipes vous accompagnent pour intégrer vos données existantes (élèves, responsables légaux, options, régimes, transports, etc.), tout en limitant les ressaisies grâce aux interfaces avec les outils de l’Éducation nationale.
Étape 04 : Formation et prise en main rapide
Grâce à une interface claire et intuitive, la formation est rapide et adaptée aux différents profils (secrétariat, vie scolaire, direction). Vos équipes deviennent opérationnelles en quelques heures.
En quoi le module Administratif simplifie-t-il le quotidien des équipes ?
Vous gérez depuis un seul espace :
les dossiers élèves et responsables légaux,
les inscriptions et pré-inscriptions dématérialisées,
les options pédagogiques et activités,
les régimes de restauration et transports.
Vous pouvez éditer automatiquement vos certificats de scolarité, attestations ou autorisations de sortie, et disposer de statistiques fiables sur vos effectifs. Tout est pensé pour réduire les tâches répétitives et fluidifier vos processus.
Peut-on générer des statistiques et documents personnalisés ?
Oui. Le module Administratif permet d’exporter vos données (Excel, PDF, etc.) et de produire en quelques clics les documents nécessaires à la gestion quotidienne. Vous gagnez en réactivité et en précision.
Les inscriptions et pré-inscriptions peuvent-elles être gérées en ligne ?
Absolument. Vous créez vos propres formulaires numériques, collectez les pièces justificatives et suivez en temps réel l’avancement des dossiers. Les familles bénéficient d’une démarche simple et 100 % dématérialisée.
