Grâce à vous, le module Vie Scolaire évolue

Votre avis nous importe

Dans ce but, nous mettons régulièrement en place des actions pour vous consulter et obtenir vos retours, par exemple des ateliers utilisateurs, des enquêtes téléphoniques menées par notre service d’assistance utilisateurs ou nos chefs de projet, ou encore des sondages en ligne. Car c’est en s’appuyant sur vos retours d’usage que nous améliorons et développons les services.

Pour aller encore plus loin, nous avons mis en place, il y a un an et demi, le Club Skolengo. Ce club représente 2 régions, 11 départements et 6 projets d'ENT territoriaux qui ont désigné 13 experts métiers qui se réunissent une fois par mois pour échanger sur les différentes évolutions utiles à vos besoins. Ces développements sont ensuite réalisés grâce à un co-financement entre les membres du Club et Kosmos, puis livrés au fil de l'eau afin que tous les utilisateurs puissent en bénéficier.

  

Fort de cette expérience enrichissante, un nouveau cercle d’utilisateurs a été instauré en ce début d’année et dédié en particulier aux évolutions à mettre en place pour le module phare de Skolengo : la Vie Scolaire / scolarité. Ce Comité d’experts Vie Scolaire regroupe une dizaine de chefs d’établissement et de CPE utilisateurs de Skolengo et de son module de Vie Scolaire sur différentes régions. L’objectif est de les consulter régulièrement afin de recueillir leurs retours d’usages et de hiérarchiser les besoins dans une volonté d’amélioration continue de votre espace numérique de travail.

Des évolutions constantes depuis la rentrée

Afin de vous faire découvrir les dernières évolutions mises en place et les sujets sur lesquels nous travaillons, nous partageons avec vous notre feuille de route :
 

Les dernières évolutions du module Vie Scolaire / scolarité

• Mai 2023
  Fiche élève : les punitions désormais consultables par les parents
  Emploi du temps : optimisez le peuplement de vos groupes en fonction du régime des élèves

• Avril 2023
  Emploi du temps : impression d'un emploi du temps individuel ou en masse en gestion quotidienne au format PDF
  Conseil de classe : photo de l'élève disponible sur le conseil de classe
  Emploi du temps : accès rapide à l'export sur l'ENT

• Mars 2023
  Fiche élève : documents PAI et PAP consultables sur la fiche élève

• Février 2023
  Évaluations : le rôle « Saisie appréciation VS » est désormais donné aux CPE

• Décembre 2022
  Fiche élève : stockage pluriannuel des bulletins sur la fiche élève avec visualisation directe

• Novembre 2022
  Punitions : paramétrage du délai de visibilité d'une punition par les familles 
  Évaluations : organiser l'ordre d'affichage des matières par pôles disciplinaires sur les bulletins scolaires

• Octobre 2022
  Travail à faire : les élèves peuvent repérer facilement les nouveaux corrigés
  Agenda personnel : suivre plus facilement les événements de vos abonnements de rubrique

• Été 2022
  Évaluations : simplification de l'écran de paramétrage des modèles de bulletins
  Absences : gestion des absences par demi-journée pour les écoles primaires 
  Emploi du temps : mise en avant des parcours aménagés dans l’emploi du temps et les appels

• Mai 2022
  Fiche élève : impression des fiches élèves sans les coordonnées des responsables légaux
  *Évaluations : nouveau rôle "Gestionnaire de référentiels"

• Avril 2022
  Fiche élève : suivi des élèves par les AESH facilité
  SMS : possibilité d'envoyer des SMS depuis le service punition de façon individuelle ou en masse, avec mise à disposition de modèles

• Mars 2022
  Fiche élève : télécharger et imprimer le trombinoscope
  Évaluations : un nouvel onglet "livret scolaire" pour évaluer par compétence
  Évaluations : attribution du statut "en attente" pour l'évaluation d'un lycéen

• Février 2021
  Fiche élève : les écoles primaires peuvent elles aussi envoyer des SMS depuis leur ENT
  SMS : possibilité d'envoyer des SMS vers l'international

• Janvier 2022
  *Évaluations : un nouveau rôle nommé « consultation étendue » permet de donner aux enseignants l’accès aux appréciations de toutes ses classes / conseils de classe

• Décembre 2021
  *Fiche élève : optimisation de la navigation sur la fiche élève
  Évaluations : consultation des évaluations disponible pour les CPE et AED

• Novembre 2021
  Fiche élève : possibilité d'associer un AESH à un élève

• Octobre 2021
  Conseil de classe : affichage du rang des élèves par période et par matière
  Fiche élève : créer un trombinoscope : import en masse des photos des élèves et information sur la raison du rejet d'un import de photo 

• Septembre 2021
  Fiche élève : envoi et consultation des SMS envoyés concernant un élève directement depuis sa fiche élève 
  Évaluations : paramétrer le mode de calcul des moyennes sur les bulletins
  Évaluations : rapporter la note d’un devoir sur 20
  Évaluations : mise à jour des référentiels de compétences
  Sanctions et punitions : amélioration des filtres de recherche pour davantage de clarté et d'efficacité

• En cours
  Punitions : gestion par les CPE des modèles de documents "papier" utilisés dans le service punitions
  SMS : envoi de SMS depuis le tableau de bord établissement
  Export MEN : rapprochement des matières à l’élève​​
  Réglementaire : évolutions des exports MEN (dont positionnement des compétences) 
  ParcourSup : nouveau format export ParcourSup et gestion des regroupements ParcourSup

• A venir bientôt
  Vie Scolaire : amélioration de la gestion des ULIS et des aménagements
  SMS : validation des SMS : fiabiliser les données concernant les SMS comme par exemple la vérification des numéros saisis par les parents
  Fiche élève: documents consultables sur la fiche élèves
  Fiche élève : impression des absences des élèves par période ou par date depuis la fiche élève
  Fiche élève : ajout d'un lien vers l'écran des résultats de l'élève
  Évaluations: mise en place du rôle de "gestionnaire de référentiel"
  Évaluations : optimisation de l’administration des évaluations
  Exports LSL : prise en compte de la note d'interrogation orale et de la note de scolarité pour les élèves de terminale ayant une DNL

• L'an prochain
  Établissements étrangers : référentiels de compétences spécifiques à l’établissement​​

• On y réfléchit
  Vie Scolaire : ajout de filtres sur les périodes du tableau de bord établissement
  Vie Scolaire : donner plus de flexibilité à la gestion des périodes scolaires
  Évaluations : évolutions sur la gestion des référentiels de compétences (notamment pour la gestion des référentiels certifiants)