Qu'est-ce qu'un Education Management Software ou EMS ?

L'EMS Skolengo ou Education Management Software est une suite logicielle de gestion scolaire qui accompagne l'établissement dans l'ensemble de ses missions.

Avec ses services intégrés de communication, de pédagogie et de gestion administrative et financière, l'EMS permet non seulement à l'établissement de gagner en efficacité mais aussi de simplifier son système d'information en proposant à la communauté éducative une solution unique 100% web et évolutive.

À qui s'adresse l'EMS Skolengo ?

  1. Toute la communauté éducative : élèves et étudiants, responsables légaux, personnels d'établissement (direction, enseignants, équipe de vie scolaire, équipe administrative et financière...),
  2. Tous les niveaux : de la maternelle à l'enseignement supérieur et à la formation professionnelle ou continue,
  3. Tous les secteurs : enseignement public, privé, agricole, technique et professionnel.

Des services en +

EMS : des services intégrés pour simplifier la gestion scolaire

  • Site web d'établissement
  • SMS
  • Messagerie
  • Formulaires
  • Communication ciblée
  • Visioconférence
  • Blog, Chat, Forum
  • Bureautique en ligne
  • Dossiers partagés
  • Espace de classe
  • Cahier de textes numérique
  • Studio de création d'activités
  • Classeur pédagogique
  • Classe virtuelle
  • Travail à faire
  • Gestion des absences
  • Évaluations
  • Animation du conseil de classe
  • Conception d'emploi du temps
  • Emploi du temps individualisé
  • Inscriptions
  • Facturation
  • Paiement en ligne
  • Activités extra-scolaires
  • Gestion de la cantine

Un logiciel modulaire, interopérable et sécurisé

L'Education Management Software Skolengo est totalement modulaire ce qui permet de répondre finement aux besoins de chaque établissement. Vous pouvez profiter d'une solution unique tout intégrée et réduire le nombre d'applications et de comptes utilisateurs associés ou activer uniquement les modules que vous souhaitez.

Skolengo s'interconnecte également avec les principaux connecteurs métiers du marché tels que Moodle, Pronote, EDT, UDT, Gabriel, Onde, GAR, Yparéo, Aurion, Apogée, Office 365...

Les accès sont sécurisés grâce aux systèmes de fédération d'identité et d'authentification unique. Skolengo est conforme au RGPD.

L’enregistreur audio est très utile pour les élèves à besoins éducatifs particuliers tels que les élèves dys pour lesquels l’écrit présente un vrai obstacle.Aniella LEBEAU, Enseignante d’anglais au collège Louis de Broglie dans la Meuse
Le module scolarité est très simple d’utilisation et très interactif. En un coup d’œil, le tableau de bord me permet de savoir si un élève a été absent auparavant, le motif d’absence et s’il est revenu. En un seul clic, je peux informer la famille par une notification des absences. Florent HASSLER, Principal du collège Notre-Dame-des-collines dans la Loire
Travailler avec Skolengo apporte un véritable gain de temps à nos services administratifs et financiers. La procédure est simple pour les familles et en quelques clics, nous effectuons une synchronisation des données et nous pouvons suivre en temps réel les inscriptions et réinscriptions. Brigitte GUILLOREAU, Directrice administrative et financière du Lycée Français International de Malaga

ENT vs EMS : quelles différences ?

Le périmètre fonctionnel

Au-delà des services de communication, collaboration, pédagogie, vie scolaire proposés dans un ENT classique, l'EMS propose d'autres services avancés comme un CMS permettant de concevoir un site web public pour son établissement, un système de visioconférence intégré pour organiser ses réunions ou des classes virtuelles par exemple. L'EMS permet également d'accompagner les missions de gestion d'un établissement comme la facturation, l'inscription en ligne, le paiement en ligne, les passages à la cantine/self/cafétéria et les activités extra-scolaires. 
 

Les utilisateurs

L'ENT a été initialement lancé dans le cadre de la politique du numérique éducatif du ministère de l'Éducation nationale, à destination de la communauté éducative des établissements scolaires (collèges et lycées). Le déploiement s'élargit aujourd'hui sur le secteur du premier degré dans le cadre du plan de relance. Contrairement à l'ENT qui s'adresse au secteurs primaires et secondaire, l'EMS s'adresse à toute la communauté éducative de la maternelle jusqu'au post-bac en passant par la formation professionnelle et continue. En adaptant ses interfaces au niveau d'enseignement, l'EMS propose une continuité pédagogique et administrative au sein d'un groupe scolaire ou à l'échelle d'un territoire.
 

La souplesse

L'établissement d'enseignement quel que soit ses niveaux ou son secteur d'enseignement, peut soit profiter d'une solution globale intégrée, soit choisir d'activer les modules dont il a besoin. Interopérable avec les principaux connecteurs du marché de l'enseignement primaire, secondaire, supérieur et de la formation continue, l'EMS s'adapte finement à chaque établissement.