Skolengo s'enrichit de nouvelles fonctionnalités

[Nouveautés second trimestre 2020-2021]

Publié le 19 mars 2021 - Modifié le 21 juillet 2021

Parmi les nouveautés du trimestre à découvrir : contactez simplement les parents par SMS, la gestion des remplacements de longue durée dans l'emploi du temps et de nouveaux services pour les familles dans le module Administratif & Finance.

Communication : contacter les responsables légaux par SMS directement depuis le tableau de bord de l'établissement

Depuis le tableau de bord de l'établissement, il est désormais possible de contacter les responsables légaux par SMS (ou par la messagerie de l'EMS s'ils n'ont pas accepté de recevoir des notifications par SMS).

Grâce aux nombreux filtres disponibles dans le tableau de bord de l'établissement, la sélection des responsables légaux à contacter peut être plus ou moins fine selon les besoins. Exemples : pas de passage du car scolaire (envoi à tous les responsables), pas de restauration le midi (envoi uniquement aux responsables des élèves demi-pensionnaires) ...

L'expéditeur peut utiliser un modèle de SMS déjà existant ou le rédiger librement. Il peut également recevoir un récapitulatif de ses envois de SMS dans sa messagerie.

Skolengo : Contacter les parents par SMS
Skolengo : Contacter les parents par SMS

Skolengo primaire : le service médiacentre est désormais disponible pour les écoles


Les écoles utilisant Skolengo primaire ont désormais accès aux ressources du GAR (Gestionnaire d'Accès aux Ressources) tout comme les collèges et lycées utilisant Skolengo.

Avec le nouveau service médiacentre, les écoles peuvent désormais attribuer des ressources pédagogiques aux enseignants, aux classes, aux élèves…Les utilisateurs retrouvent leurs ressources accessibles directement depuis le service médiacentre.

Découvrir Skolengo primaire
médiacentre GAR skolengo primaire
médiacentre GAR skolengo primaire

Emploi du temps : la gestion des remplacements de longue durée


remplacement logues duree emploi du temps
remplacement logues duree emploi du temps



 

Créez et gérez les remplacements de longue durée directement via le nouvel onglet "Remplacements longue durée".

Dans l'onglet "Absences", il est désormais possible de visualiser les remplacements déjà créés sur la période d'absence de l'enseignant et de créer un remplacement pour l'absence de l'enseignant.

Découvrir le module Emploi du temps en vidéo

 

Les nouveautés du module Administratif & Finance

Les services de préinscriptions et réinscriptions évoluent

Plusieurs améliorations sont disponibles : permettre aux familles de déposer la photo du préinscrit, suppression possible du dossier de préinscription, simplification de la configuration et ouverture de la préinscription au MEF, personnalisation du message de clôture envoyé aux parents.

Les parents peuvent régler leurs factures en ligne en plusieurs fois

L'établissement peut désormais donner la possibilité aux parents de payer leur facture en ligne en plusieurs fois. Lorsque le paiement est réalisé, les parents reçoivent une notification par email. 
 

Voir toutes les actualités de ce module sur Skolengo Academy*
 

paiement en plusieurs fois Skolengo module administratif et finance
paiement en plusieurs fois Skolengo module administratif et finance

Les évolutions à venir

  • Module Communication : optimisation des communications ciblées, modernisation de la présentation des actualités sur la page d’accueil
  • Module Pédagogie : copie d’une étape d’une activité vers une autre
  • Module Scolarité : amélioration des services sanctions et punitions
  • Module Administratif & Finance : optimisation ergonomique de l'interface Skolengo dédiée aux familles, poursuivre la dématérialisation des tâches administratives