Témoignage : Comment je construis l'Emploi du temps de mon établissement avec Skolengo

[Témoignage]

Publié le 7 novembre 2022 - Modifié le 18 novembre 2022

Serge Muret, Principal du collège Michel de Montaigne, nous livre son retour d’expérience sur la prise en main du logiciel Emploi du temps Skolengo et nous explique en quoi cet outil l’aide dans la conception et la gestion quotidienne de ses plannings scolaires.

Pourquoi utilisez-vous le logiciel Emploi du temps de Skolengo ?

Nous avons choisi d’utiliser le logiciel Emploi du temps Skolengo car c’est beaucoup plus simple d’assurer le pilotage de l’établissement à partir d’une seule suite logicielle. Le logiciel d'emploi du temps est donc intégré à Skolengo, la plateforme avec laquelle nous assurons le fonctionnement de notre établissement. Toutes les informations de l’emploi du temps sont remontées automatiquement dans le cahier de textes et les feuilles d’appel du module Scolarité de Skolengo.
témoignage de serge muret, principal
témoignage de serge muret, principal

Outil Emploi du temps

Comment se sont déroulés vos premiers pas avec ce nouvel outil ?

La prise en main du logiciel Emploi du temps s’est faite de façon fluide dans notre établissement. Au mois de mai, nous avons décidé de tester cette solution pour la rentrée prochaine en parallèle du logiciel que nous utilisions déjà. Mon équipe et moi-même avions besoin d’être rassurés avant de partir sur un nouveau logiciel que nous ne maitrisions pas suffisamment. Je me suis chargé de créer l’emploi du temps Skolengo. Je me suis approprié facilement ce logiciel d’emploi du temps, du fait de son interface simple et intuitive. L’utilisateur est guidé pas à pas.
J’ai été séduit notamment par les fonctionnalités dédiées au peuplement des groupes et aux aménagements d’emploi du temps (Ulis, UPE2A, etc.) pour les classes. Elles sont très fonctionnelles et simples d’utilisation. Tout s’étant passé aisément depuis la conception de l’emploi du temps jusqu’à l’import automatique des données, nous avons décidé d’utiliser uniquement le logiciel d’emploi du temps de Skolengo cette année.
Menu assistant la conception de l'emploi 


Quels sont, selon vous, les avantages spécifiques de ce logiciel d'emploi du temps ?

Vue mettant en avant la gestion des absences et le report direct dans le cahier de textes

Le logiciel d’emploi du temps nous permet de gérer simplement les imprévus. En cas d’absence d’un professeur, l'équipe de direction peut, en un clic et depuis n'importe quel poste informatique, modifier l’emploi du temps pour signaler le professeur absent et indiquer l’enseignant remplaçant. Ces informations sont reportées automatiquement sur le cahier de textes du module Pédagogie et sur les feuilles d'appel du module Scolarité. On communique rapidement et en temps réel, les changements de cours aux élèves. C’est une aide précieuse pour la gestion de l’établissement.

Nous avons, dans notre établissement, une structure spécialisée Ulis (Unité Locale d'Inclusion Scolaire). Avec ce logiciel, les séances sans groupe défini, comme les cours supplémentaires donnés par un enseignant aux élèves du dispositif Ulis, sont visibles dans l'emploi du temps personnel des enseignants, des élèves et de leurs responsables légaux. Sans compter qu’il est également possible de faire l’appel sur ces séances sans groupe défini. C’est un véritable confort pour les enseignants et le CPE qui peuvent suivre la présence en cours de cette population d’élèves. Il est donc facile de suivre l’assiduité de ces élèves et de communiquer avec les enseignants et les parents en cas d’absence.

Depuis que j’utilise Skolengo, j’apprécie les évolutions réalisées pour optimiser les fonctionnalités attachées à la Vie scolaire et à l’Emploi du temps. C’est une solution qui cherche à répondre aux mieux à nos besoins. Il est également plus simple d’assurer le pilotage d'un établissement scolaire avec une seule suite logicielle.

 
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