[Nouveauté] Simplification de la facturation des passages à la cantine/self/cafétéria

Publié le 11 septembre 2022 - Modifié le 14 septembre 2022

Un nouveau mode de facturation a été mis en place pour simplifier la facturation des passages à la cantine scolaire, self ou cafétéria et suivre les impayés.

 
Jusqu'à présent, Skolengo vous permettait d'assurer la gestion de la restauration scolaire selon 2 modes de fonctionnement :

  • une facturation au forfait pour les demi-pensionnaires : vous éditez vos factures via le module gestion financière sur la base d'un nombre de jours par semaine multiplié par le prix des repas. Ce dispositif est simple à mettre en œuvre et offre des fonctionnalités avancées (suivi des impayés, relance...) mais ne permettait pas de suivre facilement les élèves externes ou les repas occasionnels pris par les demi-pensionnaires.
  • une gestion via un porte-monnaie virtuel par élève : la famille recharge le porte-monnaie, l'élève peut ensuite consommer des repas décomptés au fil de l'eau sur son porte-monnaie. En fin de période, un relevé des consommations peut être édité pour la famille. Ce système permet à l'établissement d'optimiser sa trésorerie, car c'est à la famille de s'assurer que le porte-monnaie est approvisionné régulièrement pour que l'enfant puisse prendre ses repas (l'établissement n'avance pas les frais de restauration). En revanche, il était plus difficile de gérer les impayés.
fiche élève skolengo restauration
fiche élève skolengo restauration
Désormais, Skolengo propose un nouveau dispositif complet de facturation permettant de générer des factures et suivre les impayés pour les repas occasionnels. En effet, une facture récapitulant le nombre de passages enregistrés pour un élève sur une période est générée dans le module Administratif et finance. Il est également possible d'assurer le suivi des encaissements depuis le service comptabilité du module Administratif et finance ou bien, à chaque passage depuis le module Restauration.

factures cantine scolaire
factures cantine scolaire

Pour les établissements qui disposent du module Administratif et finance, cette nouvelle fonctionnalité permet d'harmoniser la gestion financière entre les demi-pensionnaires et les externes. Les parents retrouvent l'ensemble de leurs factures de restauration scolaire au même endroit dans le portail famille (forfait demi-pension et repas occasionnel) et peuvent régler l'ensemble de leurs échéances selon le mode de paiement de leur choix.
 
portail parent skolengo restauration
portail parent skolengo restauration

 
Pour les établissement bénéficiant du module Restauration, ce nouveau mode leur donne la possibilité de bénéficier des fonctionnalités de suivi du service gestion financière. Ils peuvent ainsi analyser les impayés et gérer facilement les relances des factures de la restauration scolaire.
 
repas impayés skolengo - restauration
repas impayés skolengo - restauration
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