Un système d’information
éducatif unifié pour la Communauté
germanophone de Belgique (CGB)
Accompagner la transformation numérique de 40 établissements au service de la réussite des élèves.
LE PROJET EN BREF
- Client : Ministère de la Communauté germanophone de Belgique (MDG).
- Utilisateurs : 12 500 élèves, 2 400 enseignants et personnels (plus de 40 000 comptes au total).
- Périmètre : 40 établissements scolaires (primaire, secondaire, spécialisé)
Solution : Skolengo, la plateforme EMS (Education Management Software) full web en mode SaaS.Avec un environnement bilingue et trois parcours de diplômes (Maturité suisse, Baccalauréat français, Baccalauréat International), l'établissement gère une complexité administrative et pédagogique rare.
LES MISSIONS
Moderniser et centraliser la gestion scolaire
La CGB a migré l'ensemble de ses logiciels de gestion scolaire vers le logiciel unique Skolengo afin de créer une base de données uniforme. L'utilisation de l'espace numérique est désormais identique pour tous les utilisateurs, garantissant que les élèves et parents conservent le même environnement de travail, même en cas de changement d'école.
S'adapter aux spécificités locales et légales
Le projet a nécessité une adaptation en profondeur au système belge : gestion des bulletins scolaires dans les établissements d'enseignement secondaire sur cinq périodes, et édition des diplômes conformément aux exigences belges.
D'autres adaptations sont en cours de mise en œuvre :
Intégration de lecteurs de cartes d'identité électroniques et connexion au système SAP du ministère afin de synchroniser les données de base du personnel enseignant.LA RÉPONSE SKOLENGO : L'EXPERTISE MÉTIER
Un espace numérique sécurisé et uniforme
L'utilisation de l’espace numérique est identique pour tous les utilisateurs, de la saisie des données à la communication. Le contrôle d'accès préconfiguré renforce la sécurité et est facile à utiliser pour les écoles.— Bernd Falkenberg, Chef de projet CGB.
Emploi du temps Skolengo : une gestion sur mesure
Pour répondre à la diversité des structures, la solution s'adapte précisément aux besoins :
Dans le primaire : L'Emploi du temps Skolengo est utilisé pour sa convivialité, permettant notamment de représenter des blocs d'une demi-journée adaptés aux classes qui ne changent pas de salle.
Dans le secondaire : Utilisation du logiciel EDT, performant pour les emplois du temps complexes, qui communique de manière totalement fluide et native avec le portail Skolengo.
Vie Scolaire Skolengo : alléger la charge administrative
La mise en place de la Vie Scolaire Skolengo permet de remplacer progressivement les processus analogiques par du numérique. Grâce à la saisie des absences et à la gestion des dossiers scolaires (notations et communication), la charge administrative est considérablement réduite pour les enseignants et éducateurs.
Des bulletins et diplômes 100% paramétrables
Le bulletin (dans le secondaire) standard ne pouvant s'appliquer aux dispositions légales belges, Skolengo a mis en œuvre un bulletin paramétrable couvrant tout le processus : des évaluations en cours de période jusqu'aux conseils de classe et à l'édition des diplômes pour le secondaire.
Le module de restauration automatise la gestion des repas (tickets, planification, contrôle). Il permet aux parents d'effectuer des paiements sans espèces directement sur le compte de l'élève, une fonctionnalité très demandée par les établissements.
Les points clés du succès :
Pilotage centralisé :
Une vision globale pour le ministère tout en respectant l'autonomie des différents pouvoirs organisateurs (GUW, OSUW, FSUW).
Efficacité administrative :
Automatisation des processus, des inscriptions aux statistiques nationales.
Partenariat pérenne :
Un contrat officiellement renouvelé en 2025 pour poursuivre l'innovation et l'interopérabilité via des API standards.
La mise en place de Skolengo allège la charge administrative liée à la vie scolaire. Cependant, l'engagement et la volonté de s'adapter à ces nouveaux processus sont indispensables pour obtenir des résultats rapides.
