Pourquoi le Collège Michel
de Montaigne a choisi l’écosystème
Skolengo pour ses emplois du temps
Serge Muret, Principal du collège Michel de Montaigne, partage son expérience sur la transition numérique de son établissement.
Après plusieurs années de recul, il analyse comment l’adoption du logiciel d’Emploi du temps Skolengo a simplifié non seulement la conception estivale des plannings, mais aussi le pilotage quotidien de la scolarité.
Une vision unifiée du pilotage d’établissement
Pour Serge Muret, l'enjeu principal était de mettre fin au cloisonnement des outils numériques. Le choix de Skolengo a été dicté par la volonté de regrouper toutes les dimensions de la vie scolaire au sein d'une interface unique.
Nous avons choisi d’utiliser le logiciel Emploi du temps Skolengo car c’est beaucoup plus simple d’assurer le pilotage de l’établissement à partir d’une seule suite logicielle. Toutes les informations de l’emploi du temps sont remontées automatiquement dans le cahier de textes et les feuilles d’appel du module Scolarité.
Cette synchronisation native élimine les risques d'erreurs de saisie et garantit une cohérence absolue entre l'emploi du temps théorique et la réalité vécue par les élèves et les enseignants.
Une transition fluide et sécurisée
Changer de logiciel de planification est souvent une source de stress pour les équipes de direction. Pour sécuriser ce passage, Serge Muret a opté pour une phase de test rigoureuse avant de basculer définitivement.« Au mois de mai, nous avons décidé de tester cette solution pour la rentrée prochaine en parallèle du logiciel que nous utilisions déjà. Mon équipe et moi-même avions besoin d’être rassurés. Je me suis chargé de créer l’emploi du temps Skolengo et je me suis approprié facilement ce logiciel du fait de son interface simple et intuitive. L’utilisateur est guidé pas à pas. »
Séduit par l'ergonomie, le Principal souligne particulièrement l'efficacité des assistants de création, notamment pour les structures complexes.
J’ai été séduit notamment par les fonctionnalités dédiées au peuplement des groupes et aux aménagements d’emploi du temps pour les classes (Ulis, UPE2A, etc.). Elles sont très fonctionnelles et simples d’utilisation.
La réactivité face aux imprévus du quotidien
Un emploi du temps n'est jamais gravé dans le marbre. La force de Skolengo réside dans sa capacité à absorber les aléas de l'année scolaire (absences, remplacements, modifications de salles) en temps réel.
Le logiciel nous permet de gérer simplement les imprévus. En cas d’absence d’un professeur, l'équipe de direction peut, en un clic et depuis n'importe quel poste informatique, modifier l’emploi du temps pour signaler le professeur absent et indiquer l’enseignant remplaçant.
Cette agilité profite directement aux familles et aux élèves, qui reçoivent l'information instantanément sur leur espace numérique.
« Ces informations sont reportées automatiquement sur le cahier de textes et sur les feuilles d'appel. On communique rapidement et en temps réel les changements de cours aux élèves. C’est une aide précieuse pour la gestion de l’établissement. »
Un suivi d'assiduité renforcé pour les parcours spécifiques
Le collège Michel de Montaigne accueille une structure ULIS, ce qui nécessite une gestion fine des présences sur des séances parfois atypiques. Serge Muret explique comment l'outil facilite le travail du CPE et des enseignants sur ces profils.
« Avec ce logiciel, les séances sans groupe défini, comme les cours supplémentaires donnés aux élèves du dispositif Ulis, sont visibles dans l'emploi du temps personnel de chacun. Sans compter qu’il est également possible de faire l’appel sur ces séances. C’est un véritable confort pour suivre la présence en cours de cette population d’élèves et communiquer avec les parents. »
Un outil en constante évolution
En conclusion, Serge Muret souligne la dynamique d'amélioration continue du logiciel, qui s'adapte aux retours du terrain pour coller au plus près des réalités des chefs d'établissement.
« Depuis que j’utilise Skolengo, j’apprécie les évolutions réalisées pour optimiser les fonctionnalités. C’est une solution qui cherche à répondre au mieux à nos besoins. Il est beaucoup plus simple d’assurer le pilotage d'un établissement scolaire avec une seule suite logicielle. »
Merci à Serge Muret, Principal du collège Michel de Montaigne, pour son temps et son témoignage éclairant sur cette transformation numérique réussie.