Pourquoi le Collège Alexandre Varenne a pérennisé
son choix pour l'Emploi du temps Skolengo
Lionel Breneur, Principal du collège Alexandre Varenne à Saint-Eloy-les-Mines (63), pilote son établissement avec une vision claire : l'outil numérique doit être un facilitateur, pas une contrainte.
Après plusieurs années d'utilisation quotidienne, il nous explique pourquoi le logiciel d’Emploi du temps Skolengo est devenu le pivot de son organisation pédagogique.
Une rupture stratégique avec les outils traditionnels
Le passage à Skolengo n'a pas été un simple changement de logiciel, mais une véritable réflexion sur l'efficience administrative. Avant cette transition, le collège jonglait avec des solutions dont les fonctionnalités entraient en conflit avec l'ENT de l'établissement. Lionel Breneur souhaitait revenir à l'essentiel : un outil de haute précision pour la création d'emplois du temps, parfaitement intégré à son environnement de travail.
J’ai opté pour cet emploi du temps car je recherchais une solution différente. Je cherchais un outil uniquement dédié à la création et la gestion des emplois du temps car la solution que j’utilisais précédemment comprenait des fonctionnalités déjà présentes dans l’ENT de mon établissement.
Lionel Breneur, Principal du collège Alexandre Varenne
La prudence a d'abord dicté une phase de test, mais la rapidité d'exécution a vite transformé l'essai en adoption définitive.
La première année, j’ai utilisé l’emploi du temps Skolengo en parallèle d’une autre solution. Je voulais être certain de mon choix avant de changer d’outil. Je me suis rapidement rendu compte qu’elle me permettait d’être plus efficient dans l’élaboration des emplois du temps du fait de sa simplicité.
L'inclusion scolaire : la fin du casse-tête administratif
Pour un établissement accueillant des structures spécifiques comme l’ULIS ou l’UPE2A, la gestion des inclusions et des emplois du temps aménagés est souvent une source de complexité majeure. Pour Lionel Breneur, c'est ici que le logiciel révèle sa véritable puissance. La capacité à moduler le parcours d'un élève en quelques clics change radicalement la donne pour le suivi de l'assiduité.
Le logiciel propose des fonctionnalités performantes et efficaces pour assurer la gestion les emplois du temps aménagés des élèves notamment d’ULIS ou de UPE2A. Le logiciel permet de retirer un élève de certains de ses cours habituels en un clic. Il est ensuite possible de le repositionner rapidement et facilement sur des séances d’une autre classe, d’un autre professeur, d’un autre niveau.
Lionel Breneur, Principal du collège Alexandre Varenne
Ces aménagements spécifiques sont remontés automatiquement dans l'emploi du temps personnel des enseignants, des élèves et de leurs responsables légaux mais aussi dans le cahier de textes et dans la fiche de l’élève. Les élèves d’Ulis et UPE2A sont directement intégrés dans la séance du cahier de textes et la feuille d’appel de la séance aménagée. C’est un véritable gain de temps.
Un pilotage quotidien agile et réactif
En cas d’absence d’un enseignant, il est possible, en un clic, de signaler l’absence, de modifier l’emploi du temps mais aussi de proposer un remplacement de courte durée. L’information est automatiquement reportée dans le cahier de textes et les feuilles d’appel du logiciel Vie scolaire, ce qui facilite la diffusion de l’information auprès des élèves, des familles, mais aussi auprès des autres services de l’établissement.
Un bénéfice autant ergonomique que budgétaire
Aujourd'hui, le recul permet d'affirmer que le pari est réussi. Au-delà du confort de travail pour la direction et les enseignants, le choix de Skolengo s'est avéré être une décision de gestionnaire avisée pour les finances de l'établissement.
Même si j’ai dû m’habituer à une nouvelle solution avec une ergonomie différente, je suis aujourd’hui très satisfait. C’est une plateforme simple et intuitive par rapport à l’outil avec lequel je travaillais auparavant. Et j’ajoute que ce logiciel n’engendre pas de frais supplémentaires pour notre établissement. Ainsi, nous réalisons de substantielles économies sur le budget.
Lionel Breneur, Principal du collège Alexandre Varenne
En somme, le collège Alexandre Varenne a trouvé dans cet outil un équilibre rare : une technologie de pointe pour l'inclusion scolaire, une agilité quotidienne face aux imprévus, le tout dans un modèle économique vertueux soutenu par la collectivité.
