Un établissement conquis
par l’approche « tout-intégré » :
le retour d’expérience de Nathalie Gourlay
ecole
Fini la multiplication des outils et des interfaces. Pour Nathalie Gourlay, cheffe d’établissement du collège Joseph Calvet, l’adoption de la solution globale de Skolengo (Emploi du temps, Vie Scolaire, Évaluation) a marqué un tournant dans la gestion de son établissement.
Entre économies budgétaires, simplification pour les familles et travail collaboratif à distance, elle nous explique pourquoi ce choix est devenu une évidence.
Le choix de la cohérence : passer du fragmenté au « tout-en-un »
Auparavant utilisateur de Pronote, l’établissement de Mme Gourlay a fait le choix de basculer vers les modules intégrés de Skolengo. L’objectif était clair : simplifier le quotidien de tous les acteurs de la communauté éducative en proposant une plateforme unique.
« Le fait d'avoir une seule plateforme pour les parents est nettement plus simple et a été un argument en faveur du changement »
souligne Nathalie Gourlay
Cette transition ne s'est pas limitée à l'ENT ; l'établissement utilise désormais le module Emploi du temps, la Vie Scolaire et, depuis cette année, le module Évaluation pour les enseignants.
Une migration sécurisée par l'expérimentation et la formation
Changer d'outil peut susciter des inquiétudes au sein des équipes. Pour garantir le succès de cette migration, Mme Gourlay a misé sur deux piliers :
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L'anticipation :
Une phase d'expérimentation avec des comptes fictifs a permis au personnel de se familiariser avec l'outil avant la rentrée.
L'accompagnement :
Des formations par visioconférence, notamment avec des intervenants très réactifs, ont permis d'atténuer les craintes initiales.
Mme Gourlay insiste sur l'importance de s'y prendre tôt : elle conseille à ses pairs de débuter la transition au moins une moitié d'année à l'avance.
vie scolaire
La mobilité et le cloud : travailler en toute liberté
L’un des atouts majeurs de Skolengo réside dans sa nature 100% en ligne. Contrairement aux logiciels monopostes classiques, Skolengo est accessible de n'importe où, sans installation préalable.
Cette souplesse profite également aux équipes sur le terrain :
Usage mobile : Les surveillants et les professeurs d'EPS utilisent leur smartphone pour l'appel et la gestion des absences en temps réel, même en dehors des classes.
Travail collaboratif : Les modifications peuvent être effectuées à distance, par exemple durant l'été, par les collaborateurs disposant des droits appropriés.
Un argument économique et souverain
Pour ce petit établissement, la dimension budgétaire a été un facteur décisif. La prise en charge des modules par le conseil départemental a permis de réallouer les économies réalisées vers d'autres projets pédagogiques.
Enfin, la question de la souveraineté des données a pesé dans la balance. Dans un contexte où les académies renforcent leurs exigences en sécurité numérique, l'hébergement des données en France par Skolengo est un gage de confiance essentiel.
sécurité numérique
Le bilan : Une satisfaction notée 9/10
Avec une note de 9/10 attribuée à l'accompagnement et à la réactivité des équipes, Nathalie Gourlay se dit prête à recommander la solution à ses collègues.
Le partage d'expérience entre pairs est essentiel pour la crédibilité .
Pour elle, la fluidité entre l'ENT, le cahier de texte et les nouveaux outils de vie scolaire fait de Skolengo un allié précieux pour le pilotage d'un établissement moderne.
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Merci à Nathalie Gourlay, Cheffe d’établissement, Collège Joseph Calvet, pour son temps et son témoignage éclairant sur cette transformation numérique réussie.
