La messagerie de l'ENT au service de la communauté éducative

Publié le 19 mai 2021 - Modifié le 20 mai 2021

L'ENT Skolengo propose une messagerie sécurisée réservée aux échanges entre les utilisateurs de l'ENT. C’est un outil indispensable pour communiquer avec la communauté éducative notamment en assurant la diffusion d’informations et en facilitant les échanges pédagogiques entre les élèves, les familles et les personnels de l'établissement.


Une messagerie sécurisée

Pour envoyer un message dans l'EMS*/ENT, il est nécessaire d'avoir un compte dans l'ENT. Aucun message externe ne peut être reçu sur la messagerie de l'ENT. Cette messagerie sécurisée permet aux utilisateurs de se protéger des spams et des actions d'usurpation d'identité.

Pour renforcer cette protection, les établissements ont également la possibilité de paramétrer la messagerie afin de déterminer les profils utilisateurs pouvant communiquer entre eux. Par exemple, les parents peuvent communiquer avec les personnels de l'établissement mais ne peuvent pas échanger entre eux.


 
messagerie metier Skolengo
messagerie metier Skolengo

 
   

Une messagerie orientée métier

 
messagerie metier Skolengo
messagerie metier Skolengo

Le service de messagerie propose une fonctionnalité "assistant destinataire" pour faciliter la recherche d’un destinataire. L’utilisateur peut ainsi visualiser des listes de contacts selon les "fonctions / profils des utilisateurs" : les classes, les personnels d'établissements, les familles. Une fois le contact identifié et sélectionné, il s’insère automatiquement dans la barre des destinataires. 


Un parent peut directement rechercher dans l'assistant "choix du destinataire" le professeur de mathématiques, le professeur principal ou le chef d'établissement, etc.

Un chef d'établissement peut, par exemple, envoyer en un clic un message à tous les enseignants pour les informer des dernières mesures sanitaires mises en place dans l'établissement ou tout simplement envoyer un message à un enseignant de 6ème.




 

Dès qu’un utilisateur reçoit un message, il est averti via une notification qui apparaît sur sa page d'accueil. Une notification peut également être envoyée sur son adresse personnelle s'il l'a autorisé.
Chaque utilisateur a aussi la possibilité de paramétrer sa messagerie. Il peut personnaliser sa signature, paramétrer son carnet d’adresses, etc.

La messagerie est un outil clé pour échanger entre utilisateurs autour d'usages pédagogiques, collaboratifs, échanges administratifs et familiaux. L'EMS* / ENT propose d'autres outils de communication comme la communication ciblée, les SMS, les formulaires, etc.
 

*Education Management Software