Mettez en avant les activités de votre établissement grâce à une vitrine modernisée !

Publié le 15 mai 2024 par Laure - Modifié le 16 mai 2024 à 10H04

Le module Gestion des activités extra-scolaires évolue vers plus de simplicité et d’ergonomie.


Simplification de la gestion des activités extrascolaires

Nous avons repensé l’édition des activités en supprimant la notion de session et en regroupant les 3 champs descriptifs en un seul. Cela simplifie la saisie d’information et évite les confusions constatées entre session et groupe.

Le module est également plus flexible avec l’intégration de la gestion des périodes d’ouverture des activités au niveau des groupes. Cela vous permet de planifier et d'organiser vos activités de manière plus intuitive.

L'ergonomie de la gestion des groupes a été revisitée pour vous offrir une expérience utilisateur fluide. La liste des groupes a été simplifiée, vous avez désormais la possibilité de dupliquer ou de trier les groupes selon vos préférences, pour permettre une organisation plus efficace de votre travail.

Toutes ces petites améliorations contribuent à vous faire gagner un temps précieux.
 


 

Amélioration du catalogue famille pour mettre en avant les activités de l’établissement

Dans la liste des activités proposées, les informations principales sont visibles immédiatement.

Les responsables des élèves ont la possibilité de filtrer les vues par enfant et par année scolaire, et d'accéder rapidement aux détails des groupes (niveau ou âge requis, animateur, période…).

Nous avons également simplifié la page de présentation des activités pour mettre en avant les actions principales et faciliter les inscriptions.

Gestion et suivi des inscriptions optimisée pour les gestionnaires et les familles

Dans la liste des inscriptions, les nouveaux filtres facilitent la prise de décision pour les gestionnaires d’activités.

Il est également possible de contacter directement les responsables des élèves en cas de questions, de documents manquants ou pour tout autre sujet lié à l’activité.

Les familles ont quant à elles une vision claire du statut de leurs inscriptions, peuvent payer directement et voir les prochaines séances.

Nous prévoyons d'intégrer le planning des séances directement dans l'agenda personnel de l'ENT et de l'application mobile Skolengo. Grâce à ces améliorations et à celles à venir, nous nous engageons à vous offrir une expérience de gestion de vos activités scolaires toujours plus agréable et efficace.

Pour toutes questions ou suggestions, nous vous invitons à contacter notre support Allo Skolengo.