Traçabilité et conformité juridique : Skolengo repense entièrement le suivi des absences
Traçabilité et conformité juridique : Skolengo repense entièrement le suivi des absences
Publié le 1 septembre 2026 par Doriane
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Modifié le 01 septembre 2026 à 09H43
Nouveauté Vie Scolaire 2026-2027 : Skolengo refond son outil de suivi des absences. Découvrez l'archivage complet obligatoire et le nouveau panneau latéral interactif.
La gestion de la Vie Scolaire est un pilier de la stabilité d'un établissement, mais elle cache également une réalité juridique stricte. Suivre l’assiduité des élèves répond à une obligation légale forte, exigeant un archivage rigoureux de chaque dossier d'incident. Pour aider les équipes à concilier sécurité juridique et efficacité opérationnelle, nous déployons une refonte complète de notre module Vie Scolaire Skolengo.
L’onglet unique « Événements » : Une centralisation totale
Pour simplifier la navigation quotidienne des CPE et des AED, Skolengo introduit une entrée unique pour le suivi de l'assiduité et du comportement. À partir de l'onglet « Événements », l'interface affiche une ligne claire par incident.
Identification visuelle immédiate : Les catégories de motifs (Santé, Raisons familiales, Problèmes de transport) sont associées à des codes couleurs permanents, calqués sur le principe des gommettes physiques traditionnelles.
Garde-fous et alertes rapides : L'écran intègre des indicateurs graphiques d'alertes instantanées. Repérez en un coup d'œil si un parent a déposé une pièce jointe justificative (icône trombone) ou s'il a effectué une déclaration directe depuis son espace. La colonne "Dernier contact" vous indique immédiatement si la famille a déjà été jointe et par quel moyen (SMS, mail, appel).
Le nouveau volet latéral : Tout le dossier sous les yeux en un clic
Plus besoin d’ouvrir plusieurs onglets pour comprendre la situation d'un élève. Un simple clic sur une ligne déploie un volet latéral interactif sur la droite de l'écran.
skolengo
Actions immédiate à portée de main : Depuis ce volet, vous pouvez modifier une date de fin, positionner un motif, régulariser ou valider une absence, enregistrer une modification instantanément et ajouter des informations ou des pièces jointes.
Historique et traçabilité inattaquables : Le panneau consigne l’historique chronologique absolu du dossier. Qui a créé l'absence ? Quand le message d'information ou le SMS de relance a-t-il été expédié ? Le système archive l'intégralité des dossiers d’absences et des communications associées. Même après le changement d'année scolaire, ces données restent consultables dans les archives de la vie scolaire pour un suivi longitudinal parfait.