Le contrôle de l’assiduité est une mission pilier de la Vie Scolaire, mais elle ne s’arrête pas à la porte de la salle de classe. Entre les heures de cours, les absences imprévues d’enseignants ou les passages au CDI, savoir exactement quel élève est présent dans l’établissement est un défi quotidien pour les CPE et les AED.
Pour répondre à ces enjeux de sécurité et de traçabilité, Skolengo déploie une fonctionnalité majeure dans son module de Vie Scolaire : la gestion dématérialisée des permanences et des régimes de sortie.
1. Personnalisez vos régimes de sortie en toute liberté
Chaque établissement possède ses propres règles de vie collective. Pour coller à votre réalité de terrain, Skolengo vous permet désormais de créer vos propres régimes de sortie de façon totalement flexible.
- Paramétrage sur mesure : Définissez jusqu'à 10 régimes avec un libellé et une description précise (ex: "Sortie autorisée si cours annulé en fin de journée").
- Code couleur intuitif : Reprenez les couleurs des gommettes collées sur les carnets de liaison pour une reconnaissance visuelle immédiate.
- Affectation de masse : Gagnez du temps en attribuant les régimes à des classes entières ou des groupes d'élèves en quelques clics.
2. Un tableau de bord dynamique pour les "hors cours"
L'innovation majeure réside dans le nouvel écran dédié aux permanences. Fini les listes papier approximatives, place à une vision temps réel de tous les élèves qui ne sont pas censés être en classe.
Le tableau de bord vous indique pour chaque créneau :
- Le statut de l’élève (en cours, hors cours, déjà en permanence ou en activité éducative).
- L’heure de son prochain cours pour anticiper les flux.
- Son régime de sortie et son statut de demi-pensionnaire pour savoir s'il doit obligatoirement rester dans l'établissement.
- Les alertes spécifiques : élèves sous le coup d'une sanction, en retenue ou disposant d'une dispense.
3. Pointer les présents : une logique de sécurité renforcée
Contrairement à l'appel en classe où l'on pointe les absents, la fonctionnalité de permanence privilégie le pointage des présents. En un clic, l'AED ou le professeur documentaliste valide la présence des élèves réellement installés en salle.
En cas de professeur absent, la Vie Scolaire peut filtrer instantanément la liste des élèves "libérés" par cet enseignant et les basculer massivement en "permanence". C'est un outil indispensable pour l'édition rapide des listes d'évacuation en cas de Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Une Vie Scolaire plus sereine et connectée
En centralisant la gestion des flux d'élèves et les régimes de sortie, Skolengo transforme un casse-tête organisationnel en un processus fluide et sécurisé.
Grâce à cette nouveauté, les établissements bénéficient d'une traçabilité totale pour répondre aux obligations d'assiduité et de sécurité (PPMS), tout en libérant du temps pour l'accompagnement éducatif.
