Passer d'une gestion historique complexe à une plateforme 100% SaaS : c'est le pari réussi par le lycée agricole Lucie Aubrac.
Retour sur une transformation portée par la DSI et adoptée par la pédagogie.
Un établissement ancré dans son territoire
Situé au cœur des vignobles de Bourgogne-Franche-Comté, le lycée agricole Lucie Aubrac est un établissement à taille humaine (environ 300 élèves). Comme beaucoup d'établissements de ce type, il se caractérise par :
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Une offre de formation modulaire et technique.
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Une équipe de direction polyvalente.
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Une gestion informatique assurée par les enseignants de la discipline (TIM - Technologies de l'Informatique et du Multimédia).
Le défi initial : sortir des contraintes logicielles successives
L'établissement a connu plusieurs évolutions dans sa gestion numérique. Utilisateur historique de la solution Liberscol, le lycée a ensuite fonctionné durant deux ans avec le couple EDT / Pronote en version réseau.
Cependant, c'est l'abandon de Pronote qui a marqué un tournant critique : l'établissement a dû basculer sur une version monoposte du logiciel EDT (Index Éducation). Cette configuration, utilisée jusqu'à l'année scolaire 2024-2025, a cristallisé plusieurs problèmes structurels pour l'équipe de direction :
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La contrainte du "Monoposte" : Le logiciel d'emploi du temps étant installé sur un poste unique, le travail collaboratif à distance est devenu impossible et la gestion des versions de bases de données, un casse-tête.
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La complexité d'usage : La gestion des "partitions" et des découpages de classes sur l'ancien outil s'avérait trop complexe pour une nouvelle direction non-initiée.
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Le coût : Le financement des licences sur fonds propres pesait sur le budget de l'établissement.
"Suite à l'arrêt de Pronote, nous nous sommes retrouvés avec une version monoposte d'EDT. C'était la galère pour savoir si on travaillait sur la bonne version de la base de données." — David Jacquot, référent numérique et enseignant TIM.
La solution : le choix du SaaS et de l'intégration
Soutenu par la Région Bourgogne-Franche-Comté qui finance la solution, le lycée a opéré sa transition vers la suite Skolengo. Cette bascule marque la fin de l'ère du "local" et des installations monopostes.
Pourquoi Skolengo a fait la différence ?
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L'argument du 100% Web (SaaS) : C'est l'argument décisif pour la DSI. Plus de serveur local à gérer ni de mises à jour manuelles. L'accès se fait depuis n'importe où, un atout majeur pour les équipes de direction qui travaillent souvent le soir ou le week-end.
"Le fait que ce soit du SaaS a fini de convaincre ma direction. On est forcément sur la bonne base de données, où que l'on soit." -
Une gestion des emplois du temps décomplexée : L'enseignement agricole nécessite une gestion fine des groupes (TP, options, modules). Là où l'ancien système demandait une expertise pointue, Skolengo propose une approche intuitive.
"La gestion des groupes est une merveille. On clique, on constitue le groupe, c'est clair et net. C'est beaucoup plus simple que les partitions complexes d'avant." -
La souveraineté des données : Enseignant les enjeux du numérique, M. Jacquot est sensible à la localisation des données. L'hébergement en France par Skolengo, sur ses propres infrastructures (hors GAFAM), est un gage de confiance.
Les résultats : un quotidien fluidifié
Depuis l'abandon définitif des anciennes solutions, les bénéfices se mesurent à tous les niveaux :
Pour l'administration : réactivité maximale
La synchronisation entre le module d'emploi du temps et l'ENT est désormais native et quasi-instantanée.
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Avant : Des exports manuels longs et sources d'erreurs.
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Après : Une publication fluide. "Je n'ai rien à redire, ça marche tellement bien."
Pour les enseignants : le "classeur pédagogique" plébiscité
Les enseignants ont spontanément délaissé d'autres outils au profit du Classeur Pédagogique intégré à Skolengo, jugé plus ergonomique pour le partage de cours et d'exercices au quotidien.
Pour le support : un accompagnement de haut niveau
M. Jacquot souligne la qualité du service client "Allô Skolengo". La capacité des équipes support à résoudre des cas de scolarité très complexes (changement de filière en cours d'année, bascule semestre/trimestre) est un point fort différenciant.
Aujourd'hui, le lycée agricole Lucie Aubrac ne reviendrait pour rien au monde en arrière. L'outil a su évoluer pour devenir une solution robuste, capable de gérer la complexité administrative tout en restant simple pour l'utilisateur final. L'établissement souhaite pérenniser cet usage et espère que la Région renouvelle sa confiance en Skolengo, pour maintenir la dynamique installée.
Le conseil de M. Jacquot aux autres établissements :
"Ne vous enfermez pas dans des habitudes. Essayez la solution. Pour des établissements de notre taille, c'est l'outil idéal. Il est intuitif et évolue constamment."
"En quelques années seulement j'ai vu une très grosse évolution de l'outil. Aujourd'hui, on est hyper bien sur Skolengo : le retour en arrière rendrait l'établissement malheureux." — David Jacquot, référent numérique et enseignant TIM, Lycée Agricole Lucie Aubrac, Mâcon