Comment améliorer la gestion de la Vie Scolaire ? Retour d’expérience

Mme de Oliveira, conseillère principale d’éducation (CPE), et M. Michel, professeur de technologie et référent numérique au collège F. Rabelais de l’hôpital (57), nous offrent un retour d'expérience éloquent. Leur témoignage met en lumière des bénéfices concrets et des gains d'efficacité mesurables grâce à l'intégration fluide de la gestion des évaluations et des absences.

L'évaluation révolutionnée : intuitivité au service du pilotage pédagogique

Simplicité de saisie et analyse automatisée des performances

Le module évaluations de Skolengo s'est imposé par sa prise en main immédiate. Dès septembre 2018, au collège Rabelais, l’équipe a salué une interface conçue pour le terrain.

« La vie scolaire de MBN est un module vraiment intuitif pour la saisie des notes et des appréciations » pour M. Michel, professeur de technologie et référent numérique.

Au-delà de la saisie, l'outil devient un véritable tableau de bord pédagogique. En un clic, l’enseignant accède à une vue globale des résultats de ses élèves.

Le rôle du professeur principal est fondamentalement optimisé :

• Calcul automatique des moyennes : Suppression des tâches manuelles sources d'erreurs et de stress.
• Synthèse rapide : Affichage immédiat des appréciations et graphiques d'évolution des notes et des compétences. Le professeur principal obtient une vue d’ensemble pour une synthèse rapide de la progression, de la répartition par niveau et de l'évolution chronologique des compétences des élèves.

Jusqu'à 50% de temps gagné sur la préparation des conseils de classe

La préparation des conseils de classe, traditionnellement une période de forte charge pour les professeurs principaux, est considérablement allégée. En automatisant le calcul des moyennes et la centralisation des données (notes, appréciations, bilan d'absences), les enseignants témoignent d'un gain de temps sur l'ensemble du processus de préparation, leur permettant de se concentrer sur l'analyse qualitative et la proposition d'orientations pédagogiques personnalisées.

De plus, l'intégration de la gestion des évaluations par compétences (ÉpC) dans Skolengo, comme l'ont fait d'autres établissements, permet d'assurer une traçabilité complète des acquis de l'élève, facilitant le travail de remédiation et l'harmonisation des pratiques au sein des équipes.

L'anticipation et la prévention : le module absences

Réactivité en temps réel et lutte contre le décrochage

Pour la Vie Scolaire, le module absence est un pivot central pour l'efficacité opérationnelle et la prévention.

Mme de Oliveira, CPE, confirme : « Je suis efficacement les absences des élèves avec le module vie scolaire. Le tableau de bord avec ses codes couleurs me permet d'avoir en un coup d'œil une vue globale des absences et de l'avancée de leur traitement. ».

• Réactivité de l'appel : Les enseignants saisissent l'appel rapidement. En un clic, les informations sont transmises en temps réel aux équipes de Vie Scolaire. Cette synchronisation supprime le délai entre l'absence constatée et sa prise en charge administrative.
• Outil de pilotage proactif : Le système intègre des alertes automatiques signalant les élèves dont le niveau d'absentéisme est critique, permettant d'identifier rapidement le décrochage scolaire naissant. C'est un outil essentiel pour la mission éducative.
• Communication instantanée : Grâce à l'intégration, l'équipe VS peut alerter les familles immédiatement par notification MBN ou SMS sans ressaisie, assurant une diffusion rapide et efficace.

Traitement des absences accéléré et aide à la décision

La dématérialisation de l’appel et le traitement en temps réel permettent de réduire drastiquement le temps passé à la gestion administrative des absences. On estime que l'équipe de Vie Scolaire gagne plus de temps sur la tâche quotidienne de pointage et de justification par rapport à un système papier.

De plus, Mme de Oliveira met en avant le module statistique intégré : « Avec le module statistique, je gagne un temps précieux dans la réalisation de mes bilans de vie scolaire annuels ou trimestriels. ». Ce service permet de générer automatiquement des indicateurs clés pour l'analyse et la prise de décision, facilitant la préparation des instances et les rapports au chef d'établissement.

Un outil unique pour la communauté éducative

Skolengo se positionne comme une solution complète qui centralise et simplifie l'organisation pour tous les acteurs. L'intégration totale des services (Vie Scolaire, Pédagogie, Communication) assure une cohérence qui est la clé de l'efficacité.

« Le gain de temps, c'est la possibilité de retrouver du temps pour ce qui compte vraiment : accompagner nos élèves » Vision partagée des établissements utilisateurs.

L'utilisation d'une plateforme unique comme MBN permet également de réaliser des économies budgétaires substantielles en évitant l'achat et la maintenance de solutions logicielles tierces non intégrées.

Optimisez le pilotage de votre Vie Scolaire dès aujourd'hui !

La gestion des absences et des évaluations ne devrait plus être une contrainte, mais un levier de la réussite de vos élèves.

Faites comme le Collège Rabelais : adoptez le module Vie Scolaire de Skolengo pour transformer l'efficacité de vos équipes, sécuriser le suivi de vos élèves et gagner un temps précieux à réinvestir dans votre mission pédagogique.