La Escuela Francesa Internacional de Riad
Realice las tareas docentes y administrativas con una solución única en formato SaaS
La Escuela Francesa Internacional de Riad, en Arabia Saudí, opera dentro de la red de la Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero (AEFE).
Los niveles de enseñanza van desde la escuela infantil hasta la secundaria. Cada año, el centro escolar alberga a unos 1200 alumnos.
Necesidades identificadas
El centro quería que su personal utilizara una solución única para facilitar y optimizar el desempeño de sus tareas docentes y administrativas cotidianas. El objetivo era utilizar una plataforma en formato SaaS y que cumpliera los requisitos de seguridad del RGPD. Hasta el momento, no disponían de ninguna herramienta en la que apoyarse en las cuestiones pedagógicas.
En el marco del desarrollo de la enseñanza a distancia, el centro deseaba contar con un conjunto de servicios profesionales (comunicación, pedagogía, administración y finanzas) que le permitiera garantizar la continuidad administrativa y financiera, y por supuesto, la pedagógica.
El desafío consistió en implementar el EMS (Education Management Software) Skolengo y formar al personal del centro en 2 semanas durante el mes de agosto para estar preparados de cara al inicio del curso escolar.
El equipo del proyecto deseaba una asistencia exclusiva. Uno de los objetivos consistía en recopilar todos los datos del programa informático de gestión anterior para aprovechar ese historial y continuar el seguimiento desde la plataforma Skolengo.
El proyecto
Para garantizar una adaptación rápida a la plataforma, el equipo de Skolengo puso en marcha programas de formación a medida para el personal del centro escolar. Se formó a más de 100 personas en menos de 2 semanas.
Con el Ambiente Digital Educativo (ADE) Skolengo, los docentes y el personal de dirección disponen de un amplio conjunto de servicios que abarcan desde la comunicación hasta la pedagogía. Para Christian Ducrocq, subdirector de la Escuela Francesa Internacional de Riad:
La carpeta pedagógica y la mensajería han sido toda una revolución para nuestro centro: son funcionalidades profesionales fáciles de dominar y se adaptan completamente a nuestras funciones. La comunicación con las familias, los alumnos y los docentes se simplifica considerablemente gracias a la mensajería. Los docentes imparten clases atractivas gracias a las numerosas funcionalidades interactivas y envían las tareas a los alumnos con un solo clic.
Con el módulo Administración y finanzas de Skolengo, se digitaliza toda la gestión administrativa del centro escolar. Los equipos administrativos disponen de servicios para gestionar las matriculaciones en línea y la facturación. Asimismo, los tutores pueden matricular a sus hijos directamente en línea.
Garantizar el seguimiento de las matriculaciones en línea y ofrecer la posibilidad a las familias de hacer este trámite por Internet nos parecía fundamental
Resumen
Actualmente, el centro dispone de una plataforma modular completamente integrada en formato SaaS y protegida conforme con el RGPD. Skolengo permite garantizar el funcionamiento general del centro escolar gracias a servicios profesionales que cubren todas sus necesidades. Con el ADE/EMS Skolengo, la Escuela Internacional de Riad ha agilizado su transición digital y simplificado su sistema de información.
Esta plataforma profesional flexible y eficaz garantiza un verdadero ahorro de tiempo y un gran rendimiento diario.
Con la digitalización de trámites como las matriculaciones, el pago en línea o el seguimiento escolar de sus hijos o de las noticias de la escuela, las familias acceden a un amplio conjunto de servicios digitales a través de una única plataforma.
Cifras clave
1200 alumnos
111 docentes
Más de 3000 cuentas de tutores y alumnos
Puntos clave
- Red AEFE: centro escolar asociado
- Solución de Education Management Software (EMS) completamente integrada
- Implementación de servicios digitales dedicados a la pedagogía
- Transición de los servicios administrativos y financieros al formato SaaS
- Recuperación de todos los datos: antiguos alumnos, facturas, fórmulas de costes y descuentos
- Interoperabilidad: un catálogo completo de conectores profesionales en formato SSO
- Solución multilingüe y multidivisa