Die Französische Internationale Schule Riyadh
Erfüllung von pädagogischen und administrativen Aufgaben mit einer einzigen SaaS-Lösung
Die Französische Internationale Schule Riyadh (École française internationale de Riyad) in Saudi-Arabien ist Teil des Schulnetzes der Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE, Netzwerk französischer Schulen im Ausland).
Die Bildungsebenen reichen von der Vorschule bis zur Oberstufe. 1200 Schüler und Schülerinnen besuchen die Einrichtung jedes Jahr.
Die formulierten Anforderungen
Die Einrichtung war auf der Suche nach einer einzigen, gebündelten Lösung für ihre Mitarbeiter, um die Lehrtätigkeit und die Verwaltungsaufgaben im Schulalltag zu erleichtern und zu optimieren. Das Ziel war die Verwendung einer gesicherten SaaS-Plattform, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Bisher stand der Einrichtung kein einziges Tool für die Unterstützung im pädagogischen Bereich zur Verfügung.
Im Zuge der Entwicklung des Distanzunterrichts wollte sich die Schule mit einer Palette spezifischer Dienste ausstatten (Kommunikation, Pädagogik, Verwaltung und Finanzen), um die administrative und finanzielle Kontinuität, aber auch die pädagogische Kontinuität zu gewährleisten.
Um für einen reibungslosen Start ins neue Schuljahr zu sorgen, sollte die EMS (Education Management Software) Skolengo implementiert werden und das Personal sollte im August 2 Wochen lang für die Arbeit mit der Lösung geschult werden.
Das Projektteam wünschte sich einen eigenen Support. Außerdem sollten die Daten aus der vorherigen Managementsoftware übernommen werden, um auf den Verlauf zugreifen und die Weiterverfolgung über die Skolengo-Plattform gewährleisten zu können.
Das Projekt
Damit sich die Benutzer schnellstmöglich mit der Plattform vertraut machen konnten, entwickelte das Skolengo-Team maßgeschneiderte Schulungen für das Personal. So wurden in weniger als zwei Wochen über 100 Personen geschult.
Mit der EMS Skolengo profitieren die Lehrkräfte und die Mitarbeiter der Direktion von einer umfassenden Palette an Diensten, die Kommunikation und Pädagogik abdecken.
Christian Ducrocq, Stellvertretender Schuldirektor der École Française Internationale de Riyad, kommentiert:
Die pädagogische Mappe und das virtuelle Postfach stellen für unsere Einrichtung eine regelrechte Revolution dar: Diese Funktionen sind benutzerfreundlich und perfekt auf unsere Funktionen zugeschnitten. Die Kommunikation mit den Familien, den Schülern und den Lehrkräften wird durch das Postfach sehr viel leichter. Dank der zahlreichen interaktiven Funktionen können die Lehrkräfte attraktive Unterrichtsstunden leiten und die zu erledigenden Aufgaben mit nur einem Klick an die Schüler senden.
Das Modul Verwaltung und Finanzen von Skolengo entmaterialisiert die gesamte administrative Verwaltung der Einrichtung. Die Verwaltungsteams können die Online-Anmeldungen und die Rechnungsstellung mit erweiterten Diensten verwalten. Und die Eltern können ihre Kinder direkt online anmelden.
Die Online-Nachverfolgung der Anmeldungen und die Möglichkeit für die Familien, ihre Kinder online anzumelden, sind für uns extrem wichtig.
Christian Ducrocq, Stellvertretender Schuldirektor der Französische Internationale Schule Riyadh
Die Zusammenfassung
Die Schule verfügt nun über eine modulare, integrierte und gesicherte SaaS-Plattform, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Durch professionelle Dienste, die alle Anforderungen erfüllen, kann mit Skolengo der gesamte Betrieb der Einrichtung sichergestellt werden. Mit der Einführung der EMS Skolengo hat die École internationale de Riyad ihren digitalen Wandel beschleunigt und ihr Informationssystem vereinfacht.
Diese flexible und leistungsstarke professionelle Plattform ermöglicht Effizienz- und Zeitgewinne im Alltag.
Durch die Entmaterialisierung von Vorgängen wie Anmeldungen, die Online-Zahlung und die Nachverfolgung des Schulalltags ihrer Kinder sowie des aktuellen Geschehens der Schule können die Familien über eine einzige Plattform auf eine umfassende Palette an digitalen Diensten zugreifen.
Kennzahlen
1200 Schüler
111 Lehrkräfte
über 3000 Eltern- und Schülerkonten
Eckpunkte
- AEFE-Netzwerk (für französische Schulen im Ausland): vertraglich gebundene französische Auslandsschule
- Integrierte Education-Management-Software-Lösung (EMS)
- Roll-out von digitalen Diensten für die Lehrtätigkeit
- Umstellung von Verwaltungs- und Finanzdiensten in den SaaS-Modus
- Übernahme sämtlicher Daten: ehemalige Schüler, Rechnungen, Gebühren- und Rabattformeln
- Interoperabilität: ein umfassender Katalog mit SSO-Konnektoren für gängige Tools
- Mehrere Sprachen und Währungen