Testimonio: cómo crear y modificar de forma sencilla y rápida un horario con Skolengo
Marguerite Henry, directora del colegio Henri Judet de Boussac, en el departamento francés de la Creuse, utiliza el módulo Horario integrado en el EMS Skolengo desde el inicio del curso escolar 2020-2021. Nos relata su experiencia con la implantación de este módulo y las funcionalidades que ofrece para dirigir eficazmente un centro escolar.
Implantación sencilla e intuitiva del módulo Horario de Skolengo
« La configuración del horario es una tarea mucho más sencilla gracias a Skolengo ». Tras recibir un curso de formación general de media jornada, Marguerite Henry pudo configurar rápidamente su horario.El cambio me daba un poco de miedo, pero conforme fui introduciendo los datos para crear el horario, todo fue sobre ruedas. ¡No tuve ningún problema! Se trata de una solución realmente intuitiva y fácil de utilizar. La tarea me llevó mucho menos tiempo que en años anteriores, lo que me permitió disponer de más tiempo para preparar los servicios en STS-WEB.
Creación del horario con instrucciones paso a paso
El usuario recibe instrucciones paso a paso a lo largo de todo el proceso de creación del horario. Se trata de un módulo extremadamente flexible que permite al director del centro escolar adaptarlo a las necesidades específicas de su centro (gestión de grupos, períodos de falta de disponibilidad de aulas y docentes...). Para facilitar la creación del horario, el programa ofrece paneles de control con los que el usuario obtiene una visión de conjunto de los cursos asignados y los que quedan por asignar. Esta funcionalidad resulta de gran ayuda para decidir cómo asignar los últimos cursos o docentes.
Personalmente, utilizo sobre todo la disposición manual. Creo todos los cursos y, después, intento organizarlos de forma manual. Es un proceso de lo más sencillo y visual. Se introducen todos los cursos de un docente y todo se dispone automáticamente en el horario. Cuando utilizo la asignación automática, a veces surgen conflictos. Lo que hago en esos casos es reasignar manualmente los cursos para resolverlos. El acceso a esta solución es sencillo, no hay que ser un genio de la informática para utilizarla.
¡ Diseñe paso a paso su horario y modifíquelo de forma sencilla a lo largo del año !
Una solución de gestión del horario flexible en el día a día
Tanto la directora del centro como la coordinadora educativa visitan varias veces la solución de gestión de horarios. Proporciona gran cantidad de información indispensable para llevar a cabo la labor de dirección, como la disponibilidad de un docente, la clase o el horario en los que encontrar a un docente o un alumno, etc.
A lo largo de todo el año, los centros escolares acogen a nuevos alumnos y a nuevos docentes. Por eso, a veces es necesario importar un nuevo archivo Siècle al horario.
Como directora del centro escolar, estoy muy satisfecha con las funcionalidades del horario de Skolengo.
En sus tareas cotidianas, la señora Hemery, coordinadora educativa del centro escolar, también utiliza la solución de gestión de horarios para consignar las faltas de asistencia y los cambios que se producen en el horario.
Como el módulo Horario está integrado en el EMS Skolengo, no tengo que introducir los nuevos datos en la agenda pedagógica ni en las listas de asistencia: los datos se vuelcan automáticamente en el EMS, lo que facilita mucho las sinergias entre los diferentes servicios que ofrece Skolengo
