Prepare sus datos para un buen comienzo del nuevo curso escolar con ENT

Publicado el 23 de junio de 2023 por Laure - Modificado el 06 juin 2024 à 11H11

ENT Skolengo es una solución que gestiona íntegramente el cambio de año. Ofrece almacenamiento y archivo automáticos de una amplia gama de datos. Asimismo, los usuarios pueden llevar a cabo directamente determinadas acciones antes del inicio del nuevo curso escolar, para garantizar una transición fluida. Todo ello facilita en gran medida la preparación del personal escolar para el inicio del nuevo curso.

Cambio de año: Skolengo conserva y archiva automáticamente sus datos

En concreto, ofrece:

  • Conservación
    • datos de servicios personales (carpetas creadas en la carpeta docente, maletines, formularios, diario personal y favoritos)
    • preferencias de los usuarios (incluidos los números de teléfono móvil modificados por los usuarios)
    • todo el contenido de las secciones no temporales, en particular el contenido de las carpetas compartidas
    • derechos y funciones de administrador para todos los servicios
données rentrée scolaire skolengo
données rentrée scolaire skolengo
  • Archivo
    • del libro de texto
    • numerosos elementos del servicio de absentismo y evaluación: informes de evaluación, informes de competencias, informes periódicos, informes de fin de ciclo, hojas de convocatoria, EPI, sanciones, castigos, estadísticas de absentismo, etc.
    • rúbricas de clase para el año N y rúbricas temporales para un año por defecto
    • MEN exportaciones

Cambio de curso: lo que su centro debe hacer para garantizar un comienzo eficaz del nuevo curso escolar

  • Recuperar el contenido de los encabezamientos de clase antes de archivarlos

Al final de cada curso escolar, las entradas de clase se archivan para dejar espacio a las entradas de clase del año siguiente. Se mueven a la papelera de reciclaje, pero el responsable de sección y el administrador pueden seguir accediendo a ellas durante otro año. A continuación, pueden restaurar la papelera de reciclaje para recuperar el contenido que deseen conservar (o volver a utilizar) para el nuevo curso escolar. Estos elementos recuperados también pueden añadirse a los contenidos existentes.

  • Clasificación ascendente de las rúbricas temporales y no temporales

A principios de año, el usuario "gestor de rúbricasdefine rúbricas temporales que se archivarán automáticamente. Cuando cambia el año, algunas rúbricas temporales pueden conservarse para el año siguiente. Por ello, tiene la posibilidad de definirlas como rúbrica permanente. Basta con desmarcar la casilla "Rúbrica temporal" en los parámetros de las secciones correspondientes.

rubriques établissement avec skolengo
rubriques établissement avec skolengo
  • Guardar grupos libres creados manualmente

Al inicio del curso, el usuario "gestor de grupos" puede crear grupos manualmente (permanentes o limitados al curso escolar). Si desea que un grupo sea permanente para el año siguiente, basta con cambiar su estado y definir su duración como "indefinida".

  • Archivo de correo electrónico

Al final del curso escolar, también llega el momento de que los usuarios seleccionen los mensajes que quieren conservar. Lo único que tienen que hacer es clasificar todos los mensajes que quieran conservar en una de sus carpetas personales: los mensajes inactivos que sigan en sus bandejas de entrada se eliminarán automáticamente.

Para determinados perfiles de usuario (estudiantes y padres en particular, pero esto puede variar en función del proyecto ENT), los datos almacenados en la carpeta Archivo se eliminan.

archivage mails sur skolengo
archivage mails sur skolengo

  • Archivo Moodle

Si un profesor se traslada a otro centro, deberá guardar los cursos de Moodle que desee utilizar en su futuro centro utilizando el mismo espacio de trabajo digital.

¿Quiere saber más sobre cómo preparar sus datos para un comienzo de curso sin preocupaciones?
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