Gestión diaria de las ausencias escolares

El sitio gestión de ausencias es un reto para todas las escuelas. Para ser eficaz, requiere trabajo cooperativo por parte de los distintos equipos de los centros escolares. Para facilitar esta colaboración, el Servicio de Absentismo de Skolengo cuenta con 3 herramientas interconectadasÉstas permiten distribuir a tiempo la información relativa a la vida escolar al personal interesado.

Hoja de llamadas

Profesores

Para cada lección, los profesores pasan lista y pueden anotar las ausencias, las llegadas tarde, las dispensas y cualquier salida durante la lección. En cuanto un profesor declara una ausencia en Skolengo se informa al personal de vida escolary pueden hacer un seguimiento del caso.

Si la escuela está equipada con el Vie Scolaire Skolengolos profesores pueden utilizar lAplicación móvil Skolengoaplicación móvil para pasar lista utilizando su smartphone. Esta aplicación está interconectada con la ENT, todoscambios son instantáneamente instantáneamente.


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Casos clave de la hoja de convocatorias :

• Acceso sencillo y flexible para actualizar rápidamente la hoja de reclamaciones en caso de imprevistos.
• Cuando un alumno ha sido acomodado pero no está incluido en el horario, es posible añadirlo manualmente al horario. añadir manualmente el alumno al horario directamente desde el horario, con el fin de controlar la asistencia del alumno y saber dónde se encuentran los demás alumnos de la escuela).
• Si se marca la ausencia de un alumno al comienzo de la jornada, también se le marcará como ausente en las siguientes lecciones del mismo día. Sin embargo, si el alumno vuelve durante el día, el profesor podrá indicar su regreso en la hoja de asistencia.
• Si un alumno es excluido temporalmente de la escuela, se registrará automáticamente como ausente en la hoja de asistencia.

El cuadro de mandos de asistencia

Vista CPE: panel de control de asistencia

Principales asesores educativos

Los equipos educativos (CPE y AED) encuentran toda la información que necesitan sobre la vida escolar en un solo lugar, en el cuadro de mandos de asistencia. El CPE recibe las ausencias en tiempo real a partir de las hojas de asistencia cumplimentadas por los profesores.

Esto le permite a él y a su equipo comprobar cada ausencia y garantizar un seguimiento adecuado ponerse en contacto con los tutores legales por teléfono o SMSy rellenar los justificantes obtenidos.

En este cuadro de mando, el CPE puede ver todas las ausencias injustificadas desde principios de año. Pueden exportar todas las ausencias para elaborar estadísticas para la escuela.

El cuadro de mandos de la escolarización

Directores de centros escolares y CPE

El cuadro de mandos de la escuela/establecimiento ofrece a los equipos de vida escolar y a los directores de escuela una visión general del díade todas las llamadas, llegadas tardías, ausencias y salidas del centro escolar.

Panorama del director: cuadro de mando escolar

Gracias a este cuadro de mando, el CPE puede llevar a cabo su gestión global de la escuela eventos de la vida escolar dentro del centro:

• Para tener visibilidad del progreso de los eventos (ausencias, llegadas tarde) para el día seleccionado,
• Visibilidad de los eventos que merecen especial atención: un gran número de ausencias injustificadas, llamadas "tardías" que necesitan ser validadas, una indicación del número total de llamadas tardías o ausentes desde el inicio del año, etc,
• Ponerse en contacto con los supervisores de los alumnos por SMS*o, en su defecto, a través del sistema de mensajería ENT (*nota importante: esta función está disponible si la escuela dispone de crédito SMS).