Testimonio: ¿Cómo gestionar las ausencias con el software de vida escolar de Skolengo?
[Testimonio]
Publicado el 15 de noviembre de 2022 por Laure
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Modificado el 06 juin 2024 à 11H11
Sandrine Ducreux, CPE en el instituto Michel de Montaigne (42), nos da su opinión sobre el uso diario del software de gestión de la vida escolar de Skolengo. Descubra cómo esta herramienta le permite controlar eficazmente la asistencia de los alumnos.
¿Qué funciones del programa School Life utiliza más? ¿Cómo facilitan su trabajo diario?
Utilizo principalmente el cuadro de mandos de escolarización, el registro de alumnos y el cuadro de mandos de asistencia en elsoftware de la vida escolar. Son herramientas esenciales para controlar la asistencia de los alumnos a diario y a lo largo del año. También son herramientas muy útiles para los consejos de clase.
Como la escuela es responsable de sus alumnos desde el momento en que entran hasta el final de las clases, estas funciones me facilitan la gestión y el seguimiento de las convocatorias y los registros de ausencia.
Como la escuela es responsable de sus alumnos desde el momento en que entran hasta el final de las clases, estas funciones me facilitan la gestión y el seguimiento de las convocatorias y los registros de ausencia.
Vista CPE del cuadro de mandos de escolarización
En el día a día, el cuadro de mandos de escolarización me ofrece una visión general de visión general de las ausencias de los alumnos ausencias. Para gestionar los expedientes de ausencia, utilizo el cuadro de mandos de asistencia. Las alertas de abandonome permiten ver de un vistazo si un alumno ha faltado al menos 4 medias jornadas sin justificación durante el mes. Esto me permite tomar las medidas necesarias para estos alumnos lo antes posible. También utilizo el registro de alumnos, que ofrece una serie de filtros útiles para el seguimiento de los alumnos como nivel, clase, asignatura, profesor, día de convocatoria, etc. Saber si las ausencias se producen siempre el mismo día o para la misma clase es una fuente de información importante para seguir y analizar las ausencias de un alumno. La página filtros por asignatura y día no existían en la herramienta que utilizaba anteriormente. Estos elementos pueden ayudarme a comprender las razones de las ausencias repetidas por ejemplo, ausencias regulares en la misma asignatura.
Información detallada sobre la asistencia del alumno en la tarjeta de estudiante
Se mostrará al consejo de clase un resumen de la asistencia del alumno durante los dos primeros trimestres.
En los consejos de claseel módulo de vida escolar me ofrece una tabla muy completa que muestra cómo se ha controlado la asistencia de un alumno durante un periodo de tiempo. Encuentro toda la información sobre el alumno: faltas, retrasos o exenciones por asignatura, fechas y duración de las faltas/retrasos/exenciones, profesores, así como el estado del registro de asistencia del alumno (faltas o retrasos justificados o injustificados). Este completo resumen de datos que proporciona el software escolar es muy útil para los consejos de clase. Les ayuda a comprender la situación de un alumno y a reaccionar rápida y eficazmente si tiene dificultades.
¿Se comunica con los padres por SMS?
Es un servicio que utilizamos regularmente. A diariomensajes de texto supone un auténtico ahorro de tiempo para nuestros equipos de vida escolar y nos ayuda a ahorro para la escuela. Hoy en día, todos los padres tienen teléfono. El envío de mensajes por SMS garantiza que la información llegue realmente a los padres, a diferencia de un correo electrónico en el sistema de mensajería ENT, que no necesariamente será leído.
Nuestra escuela utiliza principalmente los mensajes de texto SMS con el programa informático School Life para notificar a los padres la ausencia de un profesor, pero también para avisarles de imprevistos. De este modola información se da en tiempo real para que los padres puedan organizarse lo antes posible.
>> Más información sobre el envío de mensajes de texto desde Skolengo
Nuestra escuela utiliza principalmente los mensajes de texto SMS con el programa informático School Life para notificar a los padres la ausencia de un profesor, pero también para avisarles de imprevistos. De este modola información se da en tiempo real para que los padres puedan organizarse lo antes posible.
>> Más información sobre el envío de mensajes de texto desde Skolengo
Envío de mensajes de texto a los tutores legales desde el tablero de mandos de la escuela
¿Cómo se familiarizó con el programa Skolengo School Life?
Nos familiarizamos con la herramienta poco a poco debido a las numerosas funciones que ofrece. Es un programa diferente de la que estaba acostumbrado a utilizar en mi en mi anterior escuela. No me tomé la molestia de pedir ayuda al equipo de asistencia de Skolengo ni de consultar la ayuda en línea. Me acompañó el director, que ya conocía este software de vida escolar, para informarse sobre sus funciones. No fue hasta que recibí un boletín Skolengonewsletter que descubrí la existencia de Academia Skolengola ayuda en línea de Skolengo. Me sentí seducido por los tutoriales en vídeo que dan una explicación muy clara del funcionamiento de las herramientas de la vida escolar. De hecho, he reenviado este boletín directamente a los nuevos supervisores para que puedan utilizar las numerosas herramientas de ayuda en línea para aprender a utilizar los distintos servicios.Si hubiera descubierto de antemano todas las herramientas de ayuda de que disponía en Skolengo Academy, podría haberme familiarizado con este software de gestión de la vida escolar más fácil y rápidamente. Habría sido más sencillo y rápido.
¿Está interesado en el software School Life?
