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Información jurídica y política de privacidad
I - Información jurídica
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- Dirección: 8 rue Kervégan, 44000 Nantes
Director editorial
- Planeta Jean
Alojamiento
- NFRANCE - 9 rue Ritay, 31000 Toulouse
Diseño gráfico y producción
- Diseño gráfico del estudio Kosmos
- Desarrollo por los equipos de Kosmos
Advertencia y responsabilidad
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Derechos de propiedad intelectual
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II - Política de confidencialidad
Kosmos se compromete a la protección de los datos personales que la empresa recoge de sus usuarios, clientes, proveedores, socios, candidatos y, en general, de cualquier persona que nos envíe datos personales a través de sus sitios web y aplicaciones.
Tomamos las medidas necesarias para garantizar que todos los datos personales personales se procesen de conformidad con la Ley n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 modificada, y con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/79 de 27 de abril de 2016 (en adelante, el "GDPR") aplicable desde el 25 de mayo de 2018.
Esta Política de Privacidad establece y le informa sobre cómo Kosmos utiliza y protege los datos personales que usted nos proporciona. Le informamos que la política de privacidad podrá ser modificada o complementada en cualquier momento por Kosmos, en particular con la finalidad de adecuarse a las novedades legislativas, reglamentarias, jurisprudenciales o tecnológicas. Dichos cambios serán vinculantes para el usuario tan pronto como la nueva política de privacidad se publique en línea. Por lo tanto, el usuario debe consultar la política de privacidad con regularidad para tomar nota de cualquier cambio.
¿Qué datos personales recopilamos?
En general, usted puede visitar nuestros sitios sin proporcionar ningún dato personal sobre sí mismo. Sin embargo, es posible que desee obtener determinada información o servicios. En algunos casos, Kosmos puede pedirle que facilite información personal a través de formularios de contacto en nuestros sitios.
Los datos personales que nos envía son los siguientes:
Para clientes potenciales y usuarios de nuestras soluciones :
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- Nombre de pila
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- Número de teléfono
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- Nombre del establecimiento / organización
- Tamaño del establecimiento
- Ciudad del establecimiento
- Nombre del proyecto
- Información que comparte en las casillas de texto libre proporcionadas.
Para los candidatos a la contratación :
- CV
- Carta de presentación
- Información que comparte en las zonas de texto libre habilitadas a tal efecto
¿Por qué recogemos sus datos?
Utilizamos sus datos para los siguientes fines:
Para clientes potenciales y usuarios de nuestras soluciones :
- Responder a sus solicitudes de información
- Para enviarle nuestros boletines e invitaciones a seminarios web
- Para enviarle información
- Para procesar datos de encuestas si se ha inscrito en un proyecto de encuesta
- Para inscribirse y participar en seminarios web y cursos de formación
- Para mantenerse al día sobre cursos de formación y novedades que puedan ser de su interés
Para los candidatos a la contratación :
- A efectos de contratación.
Las bases jurídicas sobre las que tratamos sus datos para los fines mencionados son las siguientes :
- Consentimiento, en el caso de tratamiento con fines de envío de nuestros boletines informativos, respuesta a sus solicitudes de información, información e inscripción en nuestros seminarios web y cursos de formación, tratamiento de su solicitud cuando solicita un empleo con nosotros, ;
- Interés legítimo, para comprender mejor sus expectativas sobre nuestro sitio web y adaptar nuestros productos y servicios y nuestra política de contratación.
¿Quién recibirá sus datos?
Como parte del tratamiento y para los fines expuestos anteriormente, sus datos podrán ser utilizados por :
-
Personal de Kosmos;
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Proveedores de servicios técnicos y subcontratistas de Kosmos, incluido nuestro proveedor de servicios de alojamiento, NFrance, ubicado en 9 rue Ritay, 31000 Toulouse, Francia.
También podemos recurrir a subcontratistas para determinados servicios, como facturación, seguridad, marketing, gestión de relaciones con los clientes, gestión de pedidos, almacenamiento, análisis y procesamiento de datos, y servicios jurídicos. En este contexto, Kosmos les proporciona sus datos para que realicen servicios en nombre de Kosmos. Por este motivo, pedimos garantías a estos proveedores de servicios de que no utilizarán su información para ningún otro fin que no sea el de ayudarnos a proporcionarle los servicios y productos que usted espera.
Además, de conformidad con la normativa vigente, sus datos podrán ser transmitidos, en su caso, a las autoridades competentes que lo soliciten, y en particular a organismos públicos, exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales, así como para poder prestarle los servicios y productos que usted requiera.Además, de conformidad con la normativa vigente, sus datos podrán ser transmitidos, en su caso, a las autoridades competentes previa solicitud, y en particular a los organismos públicos, exclusivamente con el fin de cumplir con las obligaciones legales, así como a los agentes judiciales, funcionarios públicos y organismos encargados del cobro de deudas, y en el contexto de la búsqueda de los autores de delitos cometidos en Internet.
¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?
Kosmos procesa y almacena los datos personales en un entorno seguro durante el tiempo necesario para los fines para los que se recopilaron.
-
Los datos utilizados con fines de prospección se conservan durante un máximo de 3 años a partir del cierre de la cuenta del usuario o del último contacto con el cliente potencial en cuestión.
-
Los datos de clientes y usuarios se conservan mientras dure la relación comercial.
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Si no solicita que se destruya su expediente, los datos relativos a la gestión de la contratación se destruyen automáticamente 2 años después del último contacto. Solo con su consentimiento formal podrán conservarse los datos durante más tiempo.
-
Los datos de conexión a nuestros sitios se conservan durante un año.
En caso de litigio, estos plazos se prorrogarán hasta que se adopte una decisión definitiva.
De conformidad con el Código de Patrimonio francés, podemos estar obligados a conservar determinados documentos que le conciernen y que tienen una utilidad administrativa o un interés científico, estadístico o histórico más allá del plazo de conservación.
Sus derechos
De conformidad con la Ley francesa de Protección de Datos y el RGPD, tiene derecho a acceder a sus datos y, en su caso, a suprimirlos, rectificarlos, limitarlos y portarlos. Puede ejercer estos derechos en cualquier momento poniéndose en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos ("RPD") por correo electrónico, acreditando su identidad: contact-dpo@kosmos.fr o por correo postal a la siguiente dirección Kosmos, a la atención del Responsable de Protección de Datos, 8 rue Kervégan 44000 Nantes.
Asimismo, le recordamos que tiene derecho, por motivos legítimos, a oponerse al tratamiento de sus datos y a retirar su consentimiento en cualquier momento. En caso necesario, puede presentar una reclamación ante la CNIL.
Dónde y cómo se almacenan sus datos?
Kosmos toma todas las precauciones necesarias para proteger la seguridad y confidencialidad de los datos personales y, en particular, para evitar que terceros no autorizados los distorsionen, dañen o accedan a ellos.
Las recomendaciones de la Comisión Nacional de Informática y Libertades se tienen en cuenta en la gestión de la seguridad en todo el grupo Kosmos.
Sus datos se almacenan en nuestras bases de datos o en las de nuestro subcontratista NFrance, situadas dentro de la Unión Europea.
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