Marguerite Henry, directora del instituto Henri Judet de Boussac (Creuse), utiliza el módulo de horarios de Skolengo desde el inicio del curso 2020. Nos cuenta su experiencia de uso del módulo y las funcionalidades que ofrece para una gestión escolar eficaz.
Manejo sencillo e intuitivo del horario Skolengo
" Crear su horario es fácil con Skolengo". Después de medio día de formación general, Marguerite Henry pudo construir su horario rápidamente.Tenía miedo al cambio, pero al introducir los datos para elaborar el horario, todo fue como la seda. Me tranquilicé. El horario es realmente intuitivo y fácil de usar. En comparación con años anteriores, he ahorrado mucho tiempo configurándolo e introduciendo los servicios en STS-WEB.
Guía paso a paso del diseño de horarios
Los usuarios son guiados paso a paso a través del proceso de diseño del horario. El módulo es muy flexible, lo que permite a los directores adaptarse a las necesidades específicas de su centro (gestión de grupos, indisponibilidad de clases y profesores, etc.). Para facilitar el diseño, ofrece cuadros de mando que proporcionan una visión general de los cursos colocados y de los que quedan por colocar. Esta función suele ayudar en el proceso de toma de decisiones a la hora de realizar la colocación definitiva de cursos o profesores.
Yo utilizo principalmente la colocación manual. Creo todos mis cursos y luego trato de colocarlos manualmente. Es muy sencillo y visual. Introduces todas las clases de un profesor y todo se coloca automáticamente en el horario. Cuando utilizo la colocación automática, a veces me encuentro con conflictos. Entonces reposiciono manualmente las lecciones para resolver el conflicto. Esta solución es fácil de usar y no hace falta ser un genio de la informática para utilizarla.
Diseña tu horario paso a paso y simplemente modifícalo a lo largo del año.
Una solución flexible de programación diaria
La solución de horarios es consultada varias veces al día tanto por el director como por el CPE. Proporciona una gran cantidad de información esencial para las tareas de dirección, como por ejemplo la disponibilidad de un profesor, la clase y el horario donde encontrar a un profesor o a un alumno, etc..
A lo largo del año, las escuelas acogen a nuevos alumnos y nuevos profesores. Por ello, de vez en cuando es necesario importar el nuevo archivo Siècle en el horario.
Como director, estoy muy satisfecho con las funcionalidades del horario Skolengo vinculadas a la importación de datos Siècle. Es una verdadera ventaja para esta solución de horarios ofrecer importaciones y exportaciones que se realizan de forma sencilla y rápida, sin ningún fallo.
En el día a día, la Sra. Hemery, CPE de la escuela, también utiliza el horario para registrar las ausencias y cualquier cambio en el horario.
Como el horario está integrado en la ENT de Skolengo, no necesito introducir ninguna información nueva en el libro de texto ni en las hojas de llamada; todo se transfiere automáticamente a la ENT, lo que facilita las sinergias entre los distintos servicios de Skolengo.
