¿Cómo comparto documentos con los alumnos a través de ENT?
ENT Skolengo ofrece a los profesores diferentes herramientas para distribuir documentos a los alumnos. Veamos los distintos métodos de distribución y sus características específicas.
Buzón
El sistema de mensajería suele ser la primera herramienta de distribución a la que recurren los usuarios por su facilidad de uso. Sin embargo, dista mucho de ser la herramienta más adecuada para distribuir documentos.Buzón es el peor gestor de archivos que existe. Para encontrar un documento, hay que recorrer todos los mensajes. El título del archivo adjunto no siempre indica el contenido del documento. Los documentos no se archivan ni se guardan.
Cabe añadir que, durante el actual periodo de crisis, al enviar a un gran número de destinatarios, cada archivo adjunto se distribuye a cada usuario, lo que provoca sobrecargas en la plataforma y contribuye a la degradación del rendimiento.
Conclusión: el correo electrónico es más una herramienta de comunicación que de distribución de documentos. Hay que dar prioridad al envío de mensajes sin archivos adjuntos o a la distribución de archivos adjuntos a una sola persona.
El cuaderno pedagógico, el libro de texto y el trabajo a realizar
1 - Creación y organización de actividades
Una de las herramientas para crear actividades de aprendizaje en el cuaderno del profesor permite adjuntar un documento. Además de todas las demás posibilidades para crear y mejorar actividades, esta función hace que sea muy fácil crear una actividad que incluya uno o varios documentos.
En este caso, puede presentar los documentos adjuntos en el orden deseado. También es muy fácilañadir un breve párrafo que describa cada documento adjunto. Por último, si el documento adjunto está en formato pdf, el usuario podrá verlo directamente dentro de la actividad sin tener que descargarlo.
Además, la actividad así creada se guardará y archivará en la carpeta del profesor y podrá reutilizarse o completarse posteriormente.
2 - Distribuir las actividades
Una vez creada la actividad, los profesores pueden distribuirla de varias maneras. En publicando una copia de la actividad en una sesión del libro de texto de la claseo publicándola directamente en los cuadernos de los alumnos.
Tenga en cuenta que la actividad puede distribuirse a una o más sesiones en una o más clases. Incluso puede distribuirse a una selección de alumnos de determinadas clases que puedan tener necesidades específicas.
Los alumnos encontrarán todas las actividades en su carpeta, organizadas por temas.
3 - Trabajo a realizar
Puede ocurrir que, basándose en el documento distribuido, el profesor quiera encargar a los alumnos una tarea. En este caso, el profesor puede dar una "tarea para hacer" basada en la actividad de aprendizaje creada previamente. Para ello, el profesor tendrá que escribir una instrucción, estimar el tiempo que cree que el alumno tendrá que dedicarle y elegir uno de los cuatro modos de respuesta (texto, archivo adjunto o grabación de audio o no envío en línea).
El profesor dispondrá entonces de un panel de control que le permitirá supervisar el progreso del trabajo de los alumnos, dar recordatorios a los alumnos que se hayan retrasado y sugerir respuestas individuales o en grupo.
Para saber cómo asignar trabajos, consulte nuestra ayuda en línea enskolengo-academy.org
Conclusión: los servicios educativos (cuaderno educativo, libro de texto y deberes) permiten a los profesores crear y organizar actividades educativas mediante la simple didactización de documentos existentes. Permiten distribuir estas actividades de forma global o individual. Por último, pueden utilizarse para gestionar el conjunto de trabajos exigidos a los alumnos.
Todas las actividades se almacenan en las carpetas de profesores y alumnos. Por lo tanto, los servicios pedagógicos deben utilizarse prioritariamente a la hora de distribuir documentos que se ajusten a una progresión pedagógica estructurada.
Rúbricas de clase
Los títulos de las clases se generan automáticamente al principio del año. Estas secciones están abiertas a todos los profesores, alumnos y padres de la clase, con diferentes derechos.
Los profesores de la clase son administradores de la sección. Por lo tanto, no necesitan al administrador para gestionar las subsecciones y los derechos.
Dentro de estas secciones se pueden activar varios servicios de colaboración que permiten distribuir documentos.
Conclusión: las secciones de clase son espacios compartidos por todos los profesores, alumnos y padres de la clase. Deben utilizarse prioritariamente cuando se desee difundir información a toda la "comunidad de la clase".
Para saber cómo crear un espacio de clase, consulte el tutorial de nuestro artículo: Descubra las secciones de clase para desarrollar el trabajo colaborativo a distancia en ENT.
1 - El blog
El blog le permite publicar documentos como anexos a los artículos. Puede describir el contenido de los archivos adjuntos en el artículo, dar instrucciones sobre cómo utilizarlos e incluso crear un plan de trabajo para los alumnos.
Las funciones avanzadas pueden activarse fácilmente en los artículos del blog. Por ejemplo, puedes habilitar los comentarios en un artículo. Esto hace que sea muy fáciliniciar intercambios entre estudiantes sobre documentos adjuntos y establecer prácticas de flipped classroom. También es posible programar la publicación de un artículo con una fecha online y otra offline.
Los artículos del blog se enumeran en las secciones por orden de publicación.
Conclusión: los blogs pueden utilizarse para difundir información y documentos en contexto. Puede utilizarse para distribuir documentos educativos (a sopesar con los servicios educativos), pero debe utilizarse ante todo para gestionar toda la comunicación dentro de la clase. Hay que tener en cuenta que los alumnos pueden contribuir al blog de la clase (directamente o previa moderación, en función de la configuración establecida por los profesores). Se trata, por tanto, de una herramienta de colaboración.
Para saber más sobre el blog, consulte nuestra ayuda en línea enskolengo-academy.org
2 - Carpetas compartidas
Las carpetas compartidas son espacios de almacenamiento para documentos en las secciones. Pueden activarse en las secciones de clase. Se trata de un almacenamiento "en bruto", lo que significa que no es posible describir ni organizar los documentos adjuntos dentro de la misma carpeta.
Sin embargo, es posible gestionar los derechos de las carpetas compartidas para que no todos los usuarios tengan los mismos derechos de acceso a las distintas carpetas, por ejemplo para trabajos en grupo.
Conclusión: las carpetas compartidas son una forma sencilla de poner documentos a disposición de los usuarios. Sin embargo, ni se organizan ni se comentan. Por lo tanto, es necesario gestionarlas y supervisarlas de cerca, ya que de lo contrario corren el riesgo de convertirse en espacios "cajón de sastre". Tenga en cuenta que cuando los estudiantes suben documentos a las carpetas compartidas, éstos son visibles para todos los demás estudiantes. Estas áreas no deben utilizarse para publicar trabajos en línea. Para ello, debe utilizar el módulo "trabajo por hacer" de los servicios pedagógicos.
Todas estas funciones le permiten distribuir documentos a sus alumnos de forma sencilla y eficaz, y al utilizarlas para enviar sus documentos, evita sobrecargar el sistema de mensajería. De este modo, podrá mantener el rendimiento de la ENT durante este periodo de crisis sanitaria.
Para concluir
Hay muchas formas diferentes de comunicar y transmitir documentos por ENT. Piense en sus alumnos y padres, que pueden sentirse perdidos ante estas diferencias de prácticas. Una comunicación clara del centro educativo a las familias, indicando los métodos de comunicación preferidos, es probablemente un requisito previo esencial para establecer la continuidad educativa.Recuerde que ENT también permite a los equipos educativos coordinar e intercambiar información entre el personal del centro (secciones de colaboración, puesta en común de actividades educativas).
