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Le Top 10 des nouveautés Skolengo de l'année scolaire 2019-2020

Publié le 18 juin 2020 par Laure - Modifié le 30 janvier 2024 à 15H19

Tout au long de cette année scolaire, les équipes de Skolengo ont développé suite aux retours utilisateurs de nouvelles fonctionnalités dans les modules Pédagogie, Communication, Scolarité et Administratif & Finance pour optimiser la plateforme afin de vous accompagner au mieux dans la réalisation de vos missions.


 

Classe virtuelle : un nouveau service du module Pédagogie

Proposez des classes virtuelles à vos élèves à distance

Avec le nouveau service de classe virtuelle directement intégré à Skolengo, les enseignants peuvent assurer la continuité pédagogique en classe virtuelle simplement et en toute sécurité. Ce nouveau service est accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

Re-découvrez le service Chat relooké et optimisé

Le service Chat a été amélioré pour permettre à tous les membres de la classe ou du groupe de mieux communiquer en cette période d'école à distance.


La plateforme Skolengo dédiée à l'e-education, disponible en plusieurs langues



Tous les modules de Skolengo sont désormais accessibles en français, en anglais, en allemand et en espagnol.

Cette internationalisation de la plateforme d'e-education Skolengo est particulièrement intéressante pour les établissements d'enseignement à l'étranger. Elle peut également s'avérer pertinente sur le territoire français pour intégrer plus facilement certains utilisateurs à la communauté éducative comme par exemple les parents qui ne parlent pas français. Chaque utilisateur pourra choisir la langue qu'il souhaite afficher dans son espace Skolengo dédié.

Une aide en ligne est disponible pour tous les profils en anglais via notre site skolengo-academy.org et également en espagnol et en allemand pour les parents.

 

Module Scolarité : optimisation de la fiche élève, de l'agenda et de la messagerie


Créez et modifiez des événements de Vie scolaire directement dans la fiche élève

L'agenda présent sur la fiche élève s'enrichit d'une fonctionnalité permettant de créer et de modifier des événements de vie scolaire de l'élève. L'ajout d'un événement tel qu’une observation, une absence, un retard, un départ, une dispense ou une retenue s'effectue en un clic sur l'agenda.

Cette saisie rapide et directement intégrée à l'agenda permet aux équipes de Vie scolaire de gagner du temps

La fiche élève est consultable par tous les profils y compris enseignants, parents et élèves avec le mode "consultation limitée".



Assurez un véritable suivi personnalisé de la vie de l’élève avec le calendrier interactif

Une nouvelle vue agenda accessible depuis la fiche élève permet d’avoir une vision synthétique de l'ensemble des séances d'un élève ainsi que des événements de vie scolaire.

L’affichage croisé des éléments d’assiduité (absence, dispense, retard et départ) et de comportement (punitions) sur l’agenda de l’élève permet au CPE d’effectuer en un coup d’œil une analyse personnalisée du comportement de l’élève sur une semaine. Cette interface métier met en avant chaque événement en lui attribuant une couleur et un accès direct en modification.
C’est un véritable gain de temps au quotidien pour le CPE afin de mener à bien ses missions.


Module Communication : une messagerie plus ergonomique


Identifier immédiatement votre destinataire grâce à l’affichage de son profil

Lorsque que vous saisissez le nom de votre destinataire ou lorsque vous le recherchez dans le carnet d’adresse, son profil apparaît entre parenthèses à la suite de son nom.
 

Personnalisez votre signature électronique

Tous les utilisateurs disposent d'une signature présente par défaut lors de la rédaction d'un nouveau message. Vous pouvez désormais la modifier depuis le menu "Paramètres > Signature" de votre messagerie

 

Le module Administratif & Finance : focus sur les évolutions de la facturation et du paiement des factures


Paiement en ligne des factures disponible pour les parents

 

Les parents peuvent maintenant payer en ligne les frais de scolarité, de transport, de voyages et autres frais annexes directement via le portail parents : la cantine, les activités extra-scolaires et l’inscription.

Pour en savoir plus, consulter l'article sur le site de Skolengo Academy .(pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).



Réalisez une facturation annuelle

Les établissements ont la possibilité de configurer leur tarification de façon annuelle en complément de la tarification périodique pour les frais qu'ils acceptent de facturer en une fois pour toute l'année.
Ce tarif annuel est alors facturé aux payeurs ayant demandé à être facturé en annuel. Si le tarif ne peut être facturé que périodiquement pour certains frais, le payeur est alors facturé en périodique pour ces frais.

Pour en savoir plus, consulter l'article sur le site de Skolengo Academy .(pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).



Réservez des avances et des acomptes pour un frais et/ou un élève

Il est maintenant possible de réserver tout ou partie de l'avance et de l'acompte générés lors d'un encaissement. La liste des encaissements se met automatiquement à jour avec les montants d'avances, d'acomptes, et les ventilations éventuelles effectuées


Pour en savoir plus, consulter l'article sur le site de Skolengo Academy (pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).



Fusionnez les comptes doublons des responsables

Les équipes administratives peuvent fusionner simplement et rapidement les informations d'un compte à supprimer avec celles d'un compte à conserver. L'ensemble des informations (factures, encaissements, enfants, etc.) sont bien récupérées sur le compte conservé.

Pour en savoir plus, consulter l'article sur le site de Skolengo Academy (pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).

► Pour en savoir plus sur toutes les nouveautés et savoir comment les utiliser, consultez la rubrique actualités sur le site Skolengo Academy dédié aux utilisateurs de Skolengo (pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).