Die EMS Skolengo bietet ein gesichertes Postfach, das für den Austausch unter den Benutzern der EMS bestimmt ist. Es handelt sich um ein unverzichtbares Instrument, um mit der Bildungscommunity zu kommunizieren, insbesondere, um Informationen zu verbreiten und den pädagogischen Austausch zwischen den Schülern, den Familien und dem Schulpersonal zu erleichtern.
Ein gesichertes Postfach
Um eine Nachricht in der EMS* zu verschicken, brauchen man ein Konto in der EMS. Der Empfang von externen Nachrichten in der EMS ist nicht möglich. Dank des gesicherten Postfachs können sich die Benutzer gegen Spam und Identitätsmissbrauch schützen.
Um diesen Schutz zu verstärken, können die Schulen das Postfach außerdem konfigurieren, um festzulegen, welche Benutzerprofile untereinander kommunizieren können. Eltern können beispielsweise mit dem Schulpersonal kommunizieren, aber nicht untereinander.
Ein spezifisches Postfach
Das Postfach bietet die Funktion „Empfänger-Assistent“, um die Empfängersuche zu erleichtern. Der Benutzer kann die Kontaktlisten gemäß den „Funktionen / Benutzerprofilen“ anzeigen: Klassen, Schulpersonal, Familien. Nachdem der Kontakt identifiziert und ausgewählt wurde, wird er automatisch in die Empfängerzeile eingefügt.
Ein Elternteil kann direkt im Assistent „Empfängerauswahl“ den Mathematiklehrer, den Klassenlehrer oder den Schulleiter suchen usw.
Ein Schulleiter kann beispielsweise mit einem Klick eine Nachricht an alle Lehrer senden, um sie über die neusten Gesundheitsschutzmaßnahmen der Schule zu informieren, oder einfach eine Nachricht an einen Lehrer der 6. Klasse schicken.
Sobald ein Benutzer eine Nachricht erhält, wird auf seiner Startseite eine Benachrichtigung angezeigt. Außerdem kann eine Benachrichtigung an seine persönliche Adresse gesendet werden, falls er dies erlaubt.
Jeder Benutzer kann sein Postfach zudem konfigurieren. Er kann seine Signatur personalisieren, sein Adressbuch konfigurieren usw.
Über das Postfach können die Benutzer zu pädagogischen Fragen kommunizieren und zusammenarbeiten. Zudem ermöglicht es den Austausch zu administrativen und familiären Angelegenheiten. Die EMS* bietet weitere Kommunikationstools wie beispielsweise die gezielte Kommunikation, SMS, Formulare usw.
*Education Management Software
